校属各单位、全体教职工：

为进一步提升财务服务效率与信息化管理水平，学校将逐步对财务平台进行系统升级改造。升级完成后，教职工借款申请、薪酬申报、实验材料报销、办公耗材报销等日常财务业务将陆续实现无纸化线上投递办理，逐步替代传统纸质单据流转模式。为确保电子单据签章真实有效，现需统一采集全校教职工业务签名信息，具体工作安排通知如下：

一、采集对象

全体在职在岗教职工（若无报账需求者可不采集）。

二、采集及报送要求

请各学院、各部门按照《XXX（学院、处室）教职工电子签名采集表》模板要求，准确填报姓名、工号、职务、手写签名等相关信息，不得替代签名（建议使用1.0黑色中性签字笔）。

各学院、各部门完成汇总、审核工作并确认无误后，由负责人签字并加盖公章（注意公章不得压盖签名），随后将《XXX（学院、处室）教职工电子签名采集表》扫描为清晰的PDF格式，于10月27日（周二）17:30之前发送至财务处邮箱cwc@zzuli.edu.cn。

XXX（学院、处室）教职工电子签名采集表.docx

                                                                                                     财务处                                                                            2026年10月21日