各教学单位：

    毕业设计（论文）是人才培养的重要环节，是大学生综合能力训练的重要途径，也是本科教学审核评估重要审核内容之一。为进一步加强和规范学校毕业设计（论文）的管理，确保各专业学生毕业设计（论文）的质量，学校决定对2016届本科毕业设计（论文）工作进行专项检查。现将有关事项通知如下：

一、检查内容

2016届本科毕业设计（论文）专项检查主要对以下四项内容进行检查。

第一项：本科毕业设计（论文）过程工作情况；

第二项：本科毕业设计（论文）的中期检查；

第三项：本科毕业设计（论文）的三级答辩；

第四项：本科毕业设计（论文）所有归档材料。

二、时间安排

根据学校2016届毕业设计（论文）工作总体进度安排，四项检查内容时间安排如下：

检查内容	时间安排	检查关键点
过程工作	第三周至第十二周	1.毕业设计（论文）工作情况一览表的上报情况及具体执行情况 2.《郑州轻工业学院毕业设计（论文）工作记录本》的记录情况 3.校外指导教师指导学生毕业设计（论文）工作情况 4.校外做毕业设计（论文）学生工作情况
中期检查	第八周至第十周	1.教师指导论文数量是否符合要求 2.校内外指导是否符合程序 3.毕业设计（论文）选题申报表、任务书、开题报告等完成情况 4.毕业设计（论文）的进度及工作记录情况
三级答辩	第十三周至第十五周	1.二级学院两级答辩安排公布及具体执行情况 2.校级优秀毕业设计（论文）答辩的组织情况
归档材料	第十五至第十六周	1.各本科专业电子文档和纸质文档的完整性和一致性 2.各学生毕业设计（论文）材料的完整性和规范性 3.二级学院对毕业设计（论文）工作总结等管理材料 4.二级学院对毕业设计（论文）存档的规范性

三、检查分组

为了做好2016届本科毕业设计（论文）的专项检查工作，学校成立由校（院）两级教学督导员、教务处及教学评估中心人员组成的校级毕业设计（论文）专项检查组，两校区共分8组对二级学院毕业设计（论文）进行跟踪检查。（2016届本科毕业设计（论文）专项检查分组安排表见附件1）

四、第一项专项检查的具体要求

本次首先启动第一项——本科毕业设计（论文）过程工作情况的检查，具体要求如下：

1. 各检查组人员按照《2016届本科毕业设计（论文）专项检查分组安排表》到相应校区的二级学院进行检查。

2. 各检查组按照各二级学院上报的《毕业设计（论文）工作情况一览表》，重点检查指导时间内的教师到岗和学生出勤情况，同时对《郑州轻工业学院毕业设计（论文）工作记录本》的记录情况、校外指导教师指导学生和在校外做毕业设计（论文）学生的相关工作情况进行检查。

3. 各检查组如实填写《2016届本科毕业设计（论文）过程工作检查表》（见附件2）。每两周将检查结果报教学评估中心质量监控科（东二楼205东）。

4. 教学评估中心每两周将检查结果反馈教务处和二级学院。

 联系人：张艳萍  电话：63556873  邮箱：jxpgzx@zzuli.edu.cn

 

附件1：2016届本科毕业设计（论文）专项检查分组安排表.xls

附件2：2016届本科毕业设计（论文）过程工作检查表.xls

 

 

                                                   教学评估中心

                                                      2016年3月15日