校属各单位：

  为进一步优化学校办文、办事的工作流程，提高日常管理和协同办公的工作效率和质量，学校新版办公自动化系统（OA系统）经过前期开发、调试及小范围试运行，现已达到正式运行条件。根据工作安排，拟于2026年5月21日(本周四)18:00正式启用新版OA系统。现将有关事项通知如下：

一、新版OA系统登录及使用方法

  1.在浏览器中打开学校智慧校园门户（https://portal.zzuli.edu.cn/）并登录，点击导航栏中“应用中心”；

  2.在“应用中心”页面“行政管理”类目中的“OA管理系统”图标，进入新版OA系统；

  3.在老版OA系统中已发起的工作流程和文件传阅，可继续通过智慧校园门户或i轻工大APP待办事项进行审批、查阅等后续办理直至办结；

  4.发起新的工作流程和新的文件传阅，请点击上图中“OA管理系统”图标进入新版OA系统进行办理；

  5.新版OA系统延续了老版OA系统主要功能，包括收发文、出差审批、出国审批等业务，整体操作方式与原系统基本保持一致。相关办理事项可在新版OA系统“功能中心”中查找办理。

二、OA系统启用相关工作要求

  1.学校新版OA系统启用后，老版OA系统将于暑假期间停止使用，系统中已经办结的历史数据迁移至新版OA系统，可在新版OA系统内查询，请及时登录新OA系统处理待办事项，确保各类事项正常流转、及时办理；

  2.在新版OA系统运行过程中，如遇问题，请及时联系信息化管理中心协助处理，联系电话：86608609。

信息化管理中心

二零二六年五月二十日