档案馆致2025届毕业生的一封信
发布部门:   发布时间: 2025-05-30   浏览次数: 118

亲爱的2025届毕业生同学们:

时光荏苒,转眼间你们就要从母校毕业,将以母校校友的身份,踏上人生新的旅程。在以后的时光里,无论你们身在何方,你们都是母校最大的牵挂,母校也永远是你们温暖的港湾。你们在母校学习期间的各种学籍档案(含录取名册、成绩表、毕业生名册、学位材料等)是你们求职升学、政审落户、职务升迁、学历认证等后续生活的重要凭证,档案馆也将持续为你们个人职业发展提供支持保障。现将校友查档服务指南敬告如下,请悉心查阅:

一、校友查档业务范围

1.学业证明服务

学历/学位证明 (适用于职务晋升、求职落户等)。

2.学籍档案查询

学籍卡、入学登记表、录取名册复印件 (用于政审、求职落户、毕业证补办等);

中、英文成绩单 (助力求职、考研、出国等);

毕业生登记表存根 (用于学位核查、补办毕业证、学位证等);

研究生学位材料 (升学、出国等重要依据)。

二、档案查询须知

1.申请渠道

线上办理登录档案馆网站(http://arch.zzuli.edu.cn/),点击“档案远程预约”或关注郑州轻工业大学档案馆微信公众号,点击“档案利用”→“远程借阅”,(首次登录均需先实名注册)→按系统提示完成信息填写→提交申请→选择取件方式(现场取件、快递取件或系统推送电子签章件)。

现场办理携带身份证原件及毕业证复印件至档案馆服务窗口(建议提前1个工作日预约)。

2.材料规范

本人查询:个人用户出示本人有效证件;

委托查询:代为他人查阅的,出示代查人有效证件与委托人身份证复印件或身份证电子照片。

单位查询:因公查阅学生学籍档案的,校内二级单位用户出示办理人的校园卡、单位“档案查阅申请单”;校外单位用户出示办理人有效证件、单位“档案查阅介绍信”。

3.办理时效

常规办理:2个工作日内办结。

寒暑假期:办理周期延长7个工作日,请预留充足时间。

4.信息安全

严格实行本人查询制,禁止非法获取他人信息。

所获档案材料严禁篡改、伪造或用于非正当用途。

三、联系方式

官方网站:郑州轻工业大学档案馆 (http://arch.zzuli.edu.cn/)

查档业务服务热线:0371-86608628(工作日上午8:00-12:00,下午14:30-17:30)

电子邮箱dag@zzuli.edu.cn(邮件标题请注明“校友查档+姓名+毕业年份”)

母校永远是你们的后盾,无论你们需要学籍证明还是追忆青春,档案馆将竭诚为你们提供服务。也欢迎大家常回母校看看,参与校友活动,共叙同窗情谊!

祝你们前程似锦,鹏程万里!


郑州轻工业大学档案管理工作委员会办公室(档案馆)

                                                                   2025年5月30日


图说轻工大