关于开展2024年度软件正版化考核工作的通知

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发布部门: 综合信息网

发布时间: 2024-12-11

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各单位：

为进一步加强知识产权保护，推动软件正版化工作深入开展，提升全校整体信息安全保障能力，根据相关法律法规及上级部门要求，结合我校情况，制定2024 年度软件正版化工作考核办法，现将有关事项说明如下：

一、考核范围及方式

涵盖各单位用于办公、教学使用的计算机上所安装使用的操作系统、办公软件、杀毒软件等软件。本次考核将采取单位自查与学校集中检查相结合、材料审查与实地抽查相结合的方式进行。

二、考核内容

（一）制度建设与落实情况

1. 各单位是否建立健全软件正版化工作责任制度，明确软件正版化工作责任人及其职责。

2. 是否制定本单位软件正版化工作年度计划，并有效执行，定期对软件正版化工作进行总结和自查。

3. 是否严格执行软件采购审批流程，确保采购的软件均为正版（授权）软件，并按照规定进行软件资产登记和管理。

（二）软件采购与资产管理

1. 检查软件采购合同、发票、授权书等相关凭证是否齐全，采购渠道是否合法合规。

2. 核实软件资产清单是否完整、准确，与实际安装使用的软件是否一致，是否及时更新软件资产信息，包括软件名称、版本、授权数量、使用期限、安装位置等。

3. 对于软件升级、更新、维护等情况，是否按照相关规定进行操作，并做好相应记录，确保软件始终处于合法授权使用状态。

（三）软件安装与使用情况

1. 检查所有办公用机安装的各类软件是否均为正版（授权）软件，是否存在安装使用未经授权的盗版软件或破解版软件的现象。是否安装“正版软件检查工具网络版”。正版化日常管理工作情况，是否及时更新维护《软件使用情况明细表》。

2. 查看软件使用是否符合授权范围和使用要求，是否存在超范围使用、滥用软件授权等情况，例如是否存在将单用户授权软件安装在多台设备上使用的行为。

3. 检查是否存在私自卸载正版软件、安装来源不明软件等违规操作行为，以及是否对软件使用情况进行有效监控和记录。

（四）培训与宣传教育

1. 各单位是否组织开展软件正版化相关培训活动，提高员工对软件正版化重要性的认识和操作技能，培训记录是否完整，包括培训时间、地点、内容、参加人员等信息。

2. 是否通过内部宣传栏、网络平台、会议等多种形式开展软件正版化宣传教育工作，营造良好的正版化使用氛围，员工对软件正版化政策法规的知晓率是否达到要求。

三、单位自查工作内容并提交材料

1.各单位签订《使用正版软件承诺书》，后期将择期推行全员网上签署承诺书。

2.各单位对照考核内容要求，对本单位办公用机使用正版化软件情况进行全面自查，全量安装“软件检查工具网络版客户端”，并根据自查情况形成2024年度软件正版化工作年度总结并填写“郑州轻工业大学软件正版化工作考核表（自查、检查）”，年度总结应说明各单位相关工作部署、责任落实和日常管理情况。

3.提交本单位2024年度新增或者软件使用情况发生变更的办公用机《软件使用情况明细表》、《计算机软件安装情况检查表》。

4.以上材料请各单位12月20日17点前报送科学校区三教楼501室或东风校区教二楼500室，同时电子版发送至邮箱，联系电话：86608608 赵老师（科学校区）、86601582 徐老师(东风校区)。具体材料提交要求见附件。

四、学校集中检查

在单位自查的基础上，软件正版化领导小组办公室将组织相关人员成立考核小组，对各单位软件正版化工作情况进行集中检查，实地抽查部分办公用机上正版化软件安装情况。

各单位要进一步提高认识、重视和加强责任体系建设，做好使用正版软件工作，建立并动态维护正版软件管理台账，加强正版化软件日常管理等工作。

郑州轻工业大学软件正版化领导小组办公室

2024年12月11日

附件：

1.《使用正版软件承诺书》.docx