校属各单位：

为优化行政服务体系建设，更好地服务全校师生，学校会议室将统一使用会议室在线预约系统。现就会议室预约系统校内试运行通知如下：

一、预约范围

科学校区办公楼206会议室、316会议室，图书馆学术报告厅、图书馆第一会议室，双创中心第一会议室。

二、预约流程

1.用户登录学校“智慧校园门户”；

2.点击“办事大厅”中的“会议室预约”进行预约；

3.具体操作流程详见附件。

三、预约说明

1.请各部门、学院固定1名老师负责会议室线上预约事宜，并加入微信群“会议室预约”，以便及时交流；

2.会议室预订系统试运行稳定后，会议室不再接受线下预定，使用单位应尽早预约会议室，以免耽误使用；

3.会议室预约系统支持自主取消预约，如使用会议室需求有变，请及时取消预约。如遇会议室使用冲突，应按照会议的轻重缓急，服从学校调配；

4.欢迎大家提出宝贵意见和建议，我们将不断完善和改进工作，更好地服务全校师生。

附件：会议室预约系统使用手册.pdf

校长办公室        

2024年2月26日