校属各单位：

由于近期学校陆续检测到校内办公及个人使用电子邮件的相关安全事件，发现校内个别邮箱存在备案信息不完整、僵尸账号、弱密码、钓鱼邮件植入等相关问题。为了解决以上问题，加强校内邮件系统使用安全保障，根据学校第二季度网络安全工作会议相关精神，现开展学校办公邮箱账号专项治理行动。具体安排如下：

一、各单位电子邮件系统自查（7月31日前完成）

信息化管理中心将归属各单位的办公邮箱账号（除工号和学号作为账号的所有单位及个人使用的邮箱）表格发送至各单位信息员，由邮箱账号归属单位按照表格信息核实邮箱管理员姓名、是否仍在使用、是否需要关闭等信息，登记在表格中，于7月31日前发送至信息化管理中心邮箱：nic@zzuli.edu.cn。

二、未认领邮件账号锁定及删除处理（9月30日前完成）

1．根据各单位反馈结果，针对无人认领及需要关停的邮箱，信息化管理中心会将账号调整为“仅允许收信不允许发信”的锁定状态。如需恢复正常，部门邮箱管理员（或其账户所有人）须联系信息化管理中心申请解禁。（8月1日-9月15日）

2．信息化管理中心对长期无人认领的账号，与各单位信息员再次进行核对后集中删除清理，数据将一并清除。（9月15日-9月30日）

如有任何问题请咨询：禹老师、黄老师，联系电话：86608609。

信息化管理中心

2023.7.10