为做好2023届毕业生离校工作，现将毕业生离校系统的使用要求说明如下，请相关单位做好准备。

一、有关工作要求

1、教务处

在教务系统中做好本届毕业生名单的登记工作，并向信息化管理中心提供电子版名单，以便进行数据核实；在离校系统中做好“收回学生证”和“教材退费”的审批操作。以班为单位进行审核时，应注意剔除不符合条件的学生。

2、研究生处

在研究生管理系统中做好本届毕业生名单的登记工作，并向信息化管理中心提供电子版名单，以便进行数据核实；在系统中做好“论文提交”、“收回学生证”的审批工作。

3、财务处

需要在学生清缴费用之后及时将缴费数据上传到查询服务器，以便离校系统实时抽取学生缴费数据。

4、图书馆

在离校系统中做好“学生还书”和“图书欠费”的管理工作，学生只有在“不欠费，已还”的状态下才能顺利办理离校手续。

5、各院系

安排专门人员，操作离校系统，核实离校信息，向学生核发有关资料和手续。

6、信息化管理中心

负责系统运行、数据同步和技术支持服务工作。

7、其他

户籍转移、退宿有关工作不在离校系统内联动操作，请关注保卫处和后勤服务中心有关工作要求。

二、注意事项

1、各部门请5月30日（星期二）17:00前，将离校系统使用工作人员（必须是在职人员）名单（模板文件见附件）发送至邮箱nic@zzuli.edu.cn，以便进行权限设置。

2、5月31日（星期三）15:00通过腾讯会议进行线上离校系统操作使用培训（会议号：621-314-316），各部门工作人员根据系统使用掌握情况，需要培训的人员请按时参加。

3、使用离校系统工作人员，必须提前登陆离校系统进行账号测试，查看自己的权限设置是否符合工作要求。如有问题及时联系信息化管理中心。

4、离校系统业务办理将于6月2日（星期五）正式开启，各相关部门、工作人员做好业务办理的准备工作。

联系电话：86608609

附件：2023年离校系统使用工作人员名单统计表（模板).xls  

信息化管理中心

2023年5月25日