为做好2021届毕业生离校工作，现将毕业生离校系统的使用要求说明如下，请相关单位提前做好准备。

一、各单位在离校工作开展前应做好的准备工作

1、教务处

（1）数据准备工作：在教务系统中做好本届毕业生名单的登记工作，并向信息化中心提供电子版名单，以便进行数据核实。（2）在离校系统中做好“收回学生证”和“教材退费”的审批操作。若以班为单位进行审核时，应注意剔除不符合条件的学生。

2、研究生处

（1）数据准备工作：在研究生管理系统中做好本届毕业生名单的登记工作，并向信息化中心提供电子版名单，以便进行数据核实。（2）在系统中做好“论文提交”、“收回学生证”的审批工作。

3、财务处

需要在学生清缴费用之后及时将缴费数据上传到查询服务器，以便离校系统实时抽取学生缴费数据。

4、图书馆

在离校系统中做好“学生还书”和“图书欠费”的管理工作，学生只有在“不欠费，已还”的状态下才能顺利办理离校手续。

5、保卫处

提前统计出2021年毕业生需要转户口学生的详细名单，并提供给信息化管理中心，以便在离校系统中进行设置（如果不在系统中开展转户口信息登记工作，请联系信息中心予以确认，并向学生做好有关通知工作）。

6、后勤服务中心

若仍按线下模式开展学生退宿登记工作，请后勤服务中心做好纸质退宿单的发放工作。学生在院系领学位证和毕业证时需上交退宿单。

二、几点要求

1、各部门离校系统使用人员如有变动，请6月15日上午12:00前，将离校系统使用工作人员（必须是在编人员）名单（模板文件见附件）发送到指定邮箱，以便进行权限设置。

2、使用离校系统工作人员，在6月17日前必须登陆离校系统进行账号测试，查看自己的权限设置是否符合工作要求。如有问题及时联系信息化管理中心。

3、离校系统业务办理将于6月21日正式开启，各相关部门、工作人员做好业务办理的准备工作。

4、6月16日（星期三）上午10:00在科学校区三教楼520室进行离校系统操作使用面授培训，各部门工作人员根据系统使用掌握情况，需要培训的人员请按时参加。

信息化管理中心将做好离校系统数据抽取核对、流程设置、账号设置及培训等工作，确保离校系统安全运行。

联系人：李继光、张琼

电话：86608605

信息发送到邮箱：ic@zzuli.edu.cn

附件：2021年离校系统应用工作人员统计表（模板）.xls

信息化管理中心

2021年6月11日