校属各学院：

9月4-5号为2019级新生报到时间，为了保障学校迎新现场工作的正常开展，及时统计汇总学校迎新工作的相关数据，现将迎新现场工作要求说明如下：

一、现场网络保障

   1.今年迎新现场使用无线网络，请各院系准备带有无线网卡功能的计算机进行业务办理（注:设备必须性能良好；安全性要求，请安装杀毒软件，禁止安装各类wifi共享软件；帐号密码和无线信号迎新现场发放，请指定专人到信息化管理中心的柜台领取；帐号密码请妥善保管）。

   2.网络使用过程中有问题请电话咨询。

    科学校区网络保障：田斌：电话：15038322282

    东风校区网络保障：黄浩：电话：13333826290

二、信息系统使用要求

1.新生报到时，各院系及时在迎新系统、住宿系统完成相关操作，并录入报到、宿舍分配等相关数据。

2.迎新现场办理结束后，各学院将后续报到的学生继续在迎新和宿管系统中完成信息录入，确保迎新数据准确完善。

3.各单位迎新办理人员名单若有变动，请于9月1号下午18:00前发送至邮箱ic@zzuli.edu.cn（注：各迎新系统操作只能使用教师账号，若学生参与迎新业务办理，可由教师通过自己授权账号进行二次授权给学生进行业务办理）。

4.迎新系统操作权限于9月2号18:00前分配完成，请参与人员进行权限测试，若有问题请及时联系。

5.迎新现场系统技术支持。

东风校区：李俊涛（迎新系统）18638001587

郭巍伟（宿管系统）13613840121

科学校区：黄东明（迎新系统）15039513721

张文凯（宿管系统）18239925909

三、培训时间和地点：

科学校区：星期一（9月2号）上午10:30~11：30点

三教楼5楼524智慧校园集控中心

东风校区：星期一（9月2号）下午3:00~4:00点

东风校区教二楼6楼演播厅

培训内容：迎新各相关系统（宿管系统、移动迎新系统）的操作使用。

网络及系统保障总协调电话：0371-86608605

2019年迎新人员权限分配样表.xls.xls 

信息化管理中心

2019年9月1日