各党总支（直属党支部）、校属各单位：

    由于学校老版OA系统对手机移动端业务办理的支持有限，为满足学校两地三校区随时随地移动办公的需求，学校新版办公自动化系统（OA系统）经过前期开发、调试及小范围试用，已达到使用要求，经学校研究，拟于2018年1月15日正式启用，现将有关事宜通知如下：

一、新版OA系统登录及使用方法

    1.在浏览器中打开学校信息门户（http://my.zzuli.edu.cn/）并登录，点击左侧“网上办事大厅”；

    2.在网上办事大厅“应用中心”页面，点击“管理”类目中的“新OA管理系统”图标，进入学校新版OA系统；

    3.在学校原有老版OA系统中已发起的工作流程和文件传阅，请依然在老版OA系统中进行审批、传阅、打印等后续工作直至办结（点击上图中“OA管理系统”图标办理）；

    4.如需发起新的工作流程和新的文件传阅，请点击上图中“新OA管理系统”图标进入新版OA系统进行办理；

    5.新版OA系统延续老版OA系统所有功能（出差、出国、收发文等），操作步骤与老版OA系统类似，具体办理事项请进入功能中心查找，功能办理说明请详见新版OA管理系统首页中的“工作支持”栏目。其余新版功能将陆续上线，请大家关注学校通知。

    6、新版OA管理系统支持手机版和电脑版同时访问办理业务，手机版下载链接见下图，使用说明见新版OA管理系统首页中的“工作支持”栏目。

二、OA系统启用相关工作要求

    1.学校新版OA系统启用后，学校老版OA系统将于假期内停止使用，内部所有流程和文件将进行备份存档备查；

    2.新版OA系统运行过程中，用户有任何疑问，请仔细查看新版OA管理系统首页“工作支持”栏目中的使用说明文档；

    3、各单位负责人在使用OA系统过程中如有其他问题，请及时向信息化管理中心咨询，联系电话：63556635。技术支持工程师：冯池 15514558857；贺勇 15838287501。

信息化管理中心

二零一八年一月十五日