《郑州轻工业学院院管车辆使用管理办法（暂行）》已经院长办公会研究通过，请各单位严格遵照执行。

附：《郑州轻工业学院院管车辆使用管理办法（暂行）》

　　　                          　　　　　　　　　　院长办公室

　　　　　　　　　　                           二○○三年九月十八日

                 郑州轻工业学院院管车辆使用管理办法（暂行）

                            （2003年9月18日）

为加强院管车辆管理，保证车辆有序、安全、高效运行，更好地为学院的建设和发展服务，特制定本管理办法。

一、用车范围

院管车辆主要用于学院领导的公务用车；重要活动用车（如：重要会议、重大活动、上级领导、院士、特聘教授、外事及其他重要客人来访等）；兼顾系（部、分院）和各职能重要活动用车。

二、用车管理办法

1、院管车辆统一由院长办公室调度。

2、用车实行预约制度、派车单管理制度。

①学院领导用车、学院公务活动用车由院长办公室负责安排。以个人名义到外地讲学或参加其它学术活动，一般由聘请单位出车。

②系（部、分院）和各职能部门市内用车须提前半天到院办行政科预约，出市须提前一天预约，出省须提前两天预约。一般不临时派车。

③院长办公室根据预约情况开出派车单，乘车人凭派车单乘车。派车单内须填写出车车辆号码、出车时间、预计返回时间、起止地点和乘车单位领导签字。

④司机根据派车单要求，按准确时间和地点出车，不得无故拖延，更不能随意出车。车辆回场后司机要及时向院办行政科报告。

⑤行车里程根据《郑州轻工业学院行车常用路线里程明细表》计算，其它路线根据里程表确定。返回后如实填写行驶公里，乘车人确认无误并签字。

⑥重要活动用车提前两天制定用车计划，院长办公室根据需要采取相对固定车辆服务的方式，确保高质量完成任务。

3、用车原则上按预约登记的先后顺序，但可根据事情轻重缓急做适当调整，院长办公室有权根据行车路线、时间、人数并车使用。

4、市内用车由用车单位申请，院长办公室审批，出市、出省用车由院长办公室向有关领导请示，经批准后方可出车。

                   　　　　　　    郑州轻工业学院院长办公室

                                    二○○三年九月十八日