校属各单位：

　　根据《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》和《高等学校档案工作规范》等法规条例的要求，为了保证30年校庆相关重要材料的完整、齐全，并能妥善及时收集归档，现对校庆活动全过程形成的档案材料集中开展专题收集工作。请学校各部、处、学院、系、室等部门指定专人负责，将校庆活动中形成的纸质、电子、音像、实物等档案材料进行整理，归纳于6月底前送交学校综合档案室。

 

附：校庆专题档案收集范围。

一、校庆活动的总体筹备实施方案等文件。

二、为校庆活动制作的音像视听资料及反映校庆活动的照片，录象带等声像材料。

三、贺电、贺信，来宾、校友签名记录，接受捐赠的目录，校庆的题词及捐赠的书画作品等。

四、校庆会议记录。

五、大事记、文字解识读本。

六、为校庆活动制作发行的纪念品、物袋、宣传材料、邀请函、校徽、证件、画册、来宾（校友）标识等印刷品。

七、校外新闻媒体对校庆的专题报道材料。

八、校庆学术活动、文化活动中形成的材料。

九、其他与校庆活动有关的资料等。

 

校庆办公室

综合档案室

２００７.６.１８