11月14日下午，信阳师范大学档案馆馆长张义明、副馆长胡威等一行4人来校考察交流。座谈会在逸夫图书馆第一会议室举行。档案馆馆长马照瑞等相关人员参加了座谈交流。

马照瑞对信阳师范大学档案同仁的到来表示热烈欢迎，详细介绍了郑州轻工业大学发展历程、档案馆概况、馆舍简况、机构设置、《年鉴》编纂以及信息化建设经验等。张义明介绍了信阳师范大学档案馆情况、发展历史、机构设置、人员配备等。他讲到，郑州轻工业大学档案信息化建设一直走在全省的前沿，2025年信阳师范大学即将迎来50周年校庆，此行的目的是借鉴学习档案管理、展馆建设等先进经验，为档案信息化建设和校史馆扩建打下坚实的基础。

随后，双方就部门立卷归档、档案数字化加工、数据备份、档案查询利用等问题进行了详细交流，副馆长杨朝钦现场演示了档案管理利用系统、OA在线归档、档案远程利用平台等功能。

座谈会后，一行人实地参观了特色成果展厅、档案加工室、管理利用室和档案库房等处。

此前,郑州大学第一附属医院档案同仁李世杰、冯懿帆等一行4人来馆考察，双方就档案规范管理、数字化加工、信息化建设等进行了详细探讨，并对档案工作的现状、困境和发展趋势进行了深入交流。