为协调统一管理档案文件，进一步加强规范档案管理、查询流程，请各学院认真、有序做好2024届毕业生档案整理工作。为确保毕业生档案安全、准确，现将毕业生档案整理工作的相关事宜通知如下：

一、核查材料

毕业生档案应包含以下材料：（1）郑州轻工业大学学生登记表；（2）军训成绩单；（3）在校学习成绩单；（4）学生奖励登记表或学生处分文件；（5）学生党、团关系相关材料；（6）德育学分学籍档案表；（7）新生录取审批表复印件；（8）普通高等学校毕业生登记表；（9）原始档案材料；（10）诚信教育合作书（只涉及毕业时未还贷款的学生）；（11）其他可供组织考察的具有保存价值的材料；（12）档案转递通知单。

二、封面填写说明

1.档案袋封面左上角，规范书写编号，编号要和毕业生就业信息管理系统中学号保持一致；

2.档案袋封面左下角，用铅笔书写学生姓名，字体稍大，字迹清晰可见。各学院核查、整理后，请汇总填写“附件：xx学院2024届毕业生档案转递清单”。于6月26日前与毕业生就业指导中心进行档案交接。

三、转递须知

1.到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，档案转递至就业单位或定向 单位；到非公单位就业的，档案转递至就业地或户籍地公共就业人才服务机构；暂未就业的，可按照毕业生本人申请，将其档案在学校保留两年或转递至户籍地公共就业人才服务机构，两年期满后毕业生未申请转递的，转递至户籍地公共就业人才服务机构。

2.档案材料原则上不准自带。学校统一采用“邮政EMS标准快递”形式转递。转递时档案材料要用统一的档案袋封装后，再装入专门制作有“高校学生档案专用”标志的统一封套，并在封口处加盖骑缝章。

四、注意事项

1.请毕业生务必提前确认档案接收单位能否正常接收档案，以免退档或给个人带来其他不良后果。

2.如因特殊情况需调整转递信息的，请务必在所在培养单位移交毕业档案之前申请办理，逾期不再（无法）受理。未按要求及时申请变更的，一切后果由本人承担。

3.请各培养单位高度重视毕业生档案归档和转递工作，为了不延误毕业生档案转递，请根据毕业生档案移交时间安排，提前做好毕业生档案收集、整理、盖章等工作，确保毕业材料类型、签字盖章手续齐全，并严格按规定时间转递毕业生档案。

联系电话：86608155、86601155

附件：1.xx学院2024届毕业生档案转递清单（模板）.xlsx

      2.高等学校毕业生档案转递单.docx

毕业生就业指导中心

2023年6月4日