各学院：

为协调统一管理档案文件，进一步加强规范档案管理、查询流程，请各学院认真、有序做好2020、2021、2022届毕业生遗留档案整理工作。为确保毕业生档案安全、准确，现将毕业生档案整理工作的相关事宜通知如下：

一、核查材料

毕业生档案应包含以下材料：（1）郑州轻工业大学学生登记表；（2）军训成绩单；（3）在校学习成绩单；（4）学生奖励登记表或学生处分文件；（5）学生党、团关系相关材料；（6）德育学分学籍档案表；（7）新生录取审批表复印件；（8）普通高等学校毕业生登记表；（9）全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证；（10）原始档案材料；（11）诚信教育合作书（只涉及毕业时未还贷款的学生）；（12）其他可供组织考察的具有保存价值的材料。

二、封面填写说明

1.档案袋封面左上角，规范书写编号，编号要和毕业生就业信息管理系统中学号保持一致；

2.档案袋封面左下角，用铅笔书写学生姓名，字体稍大，字迹清晰可见。

各学院核查、整理后，请汇总填写“附件：xx学院2020、2021、2022届毕业生遗留档案转递清单”。于2月28日前与毕业生就业指导中心进行档案交接。

注意事项：

1.毕业生档案整理顺序和汇总清单一一对照，缺失材料在附件表相应列清楚标记。

2.毕业生档案袋按照毕业年份分类摆放，无需密封。

3.按照相关通知要求，2023年1月1日起，不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》，取消就业报到证补办、改派手续，不再将就业报到证作为办理高校毕业生招聘录用、落户、档案接收转递等手续的必需材料。

联系电话：86608155、86601155

郑州轻工业大学毕业生就业指导中心

2023年2月20日

  附件：xx学院2020、2021、2022届毕业生遗留档案转递清单.xlsx