郑州轻工业大学历史渊源可追溯至1956年原国家轻工业部创办的郑州电气学校。1977年，经国务院批准创建郑州轻工业学院，隶属于原国家轻工业部。为丰富校史馆藏资源，推动校史文化研究和传播，更好发挥校史育人功能，现启动“轻大记忆”校史文化工程，面向全体师生员工、离退休老同志及其家属、海内外校友、关心支持学校发展的社会各界人士，征集校史相关的实物与历史资料。

一、征集内容

（一）文献档案类

1.学校早期的文件、信函、手稿、教案、教材、试卷、校刊校报等原始文献；

2.录取通知书、毕业证书、学位证等教学档案原件；

3.学校发展历史上重要会议记录、重大活动方案、校园建设图纸及配套文字记录；

4.反映或记载学校校友重要成就或在社会上产生过重大影响的事迹材料，包括照片、音像、实物、报刊等；

5.省部级以上领导视察、指示批示（题词）及相关新闻报道原件。

（二）影像音像类

1.反映校园建筑变迁、师生教学科研场景、文体活动纪实、重大事件节点的历史照片及音视频资料（附内容说明）；

2.各时期班级合影、毕业合影、师生合影及具有时代特征的校园生活影像；

3.知名学者讲学影像、校友先进事迹纪录片及媒体报道素材。

（三）实物纪念类

1.校徽、校牌、印章、证件（学生证、工作证）、票证（饭票、图书证）等身份标识物；

2.具有历史价值的教案教具、实验仪器、教学模型、文体器材等；

3.省级及以上荣誉证书、奖章、奖杯、锦旗等表彰实物；

4.体现时代特色的生活用品、学习用具、劳动工具等。

（四）校友风采类

1.校友的学术著作、专利证书、艺术作品、创业成果等成就证明；

2.省级以上媒体报道原件及数字化资料；

3.回忆母校的原创文章、书画作品、手工艺品等。

（五）口述历史类

1.亲历学校重大历史事件的回忆录（附受访者身份信息）；

2.典型人物访谈视频及文字实录；

3.体现校风校训的校园轶事、校风传承相关的录音档案（MP3格式）。

二、征集方式

（一）捐赠说明

1.无偿捐赠：颁发带有唯一编号的捐赠证书，入选校史特展的展品将镌刻捐赠者信息；

2.有偿征购：经专家鉴定委员会评估，对具有重要文物价值的藏品实行协议征购；

3.复制寄存：提供专业级数字化服务（古籍文献采用非接触式扫描），原件安全返还，数字化资料将用于档案馆线上展览及研究；

4.委托代管：签订代管协议，学校保管并展示具有重要价值的资料，仅作公益性利用，所有权仍归原持有人；

5.口述采集：设立“轻大记忆”访谈记录，对离退休教师、校友通过视频、音频、图片形式，安排专人进行访谈记录并整理存档。

（二）权益保障

1.捐赠者享有展品署名权、学术研究成果优先知情权；

2.珍贵藏品可设立专题展区并举行捐赠仪式；

3.委托保管藏品签订三方协议，明确保管期限与利用范围；

4.建立捐赠档案数据库，定期向捐赠者反馈藏品管理情况。

三、工作安排

（一）首期集中征集时段：即日起至2025年12月31日

（二）日常接收时间：工作日8:30-17:30（寒暑假预约办理）

（三）专项联络：

通信地址：河南省郑州市科学大道136号郑州轻工业大学档案馆（邮编450001）

联系电话：0371-86608629（古老师、王老师）

电子邮箱：dag@zzuli.edu.cn（邮件主题格式：校史捐赠+联系方式）

四、特别说明

1.所有捐赠资料均纳入“轻大记忆”数字档案库，通过区块链技术实现永久存证；

2.入选《郑州轻工业大学校史文物图录》、学校展厅和校史主题展览使用的藏品，将注明来源并致谢。

巍巍学府，文脉相承。您提供的每一件珍藏，都是轻大历史的生动注脚；您的每一段讲述，皆为立德树人的时代回响。让我们携手共筑轻大人的精神家园，让“为之则易，不为则难”的校训精神永续传承！

郑州轻工业大学档案管理工作委员会办公室

2025年5月17日