为防范应对台风“杜苏芮”可能带来的影响，7月28日下午15点，后勤保障服务中心在科学校区活动中心5楼会议室紧急召开防汛工作协调会。中心班子成员、各科室负责人和各服务区域责任人参加了会议，会议由中心主任范广军主持。

会上，各科室负责人就目前防汛设备运转、防汛物资准备、防汛应急抢险队伍组建情况及存在的问题逐一进行了汇报。听取汇报后，范主任对防汛工作进行了再要求、再部署。他指出，大家要对防汛工作高度重视，防汛备汛工作要精益求精：物资方面，沙袋摆放要到位，老旧破损要更新，设备设施要保证齐全且正常运转；人员方面，应急队伍要配备到位，每名队员必须熟知急救援程序和步骤；制度上，结合实际完善防汛应急预案和措施，落实落细各项责任。他强调，各位负责人要各司其职、各尽其责，进一步增强角色意识，提升工作预见性和前瞻性，提前设想可能发生的问题点，未雨绸缪做好谋划，确保防汛工作万无一失。

随后，后勤总支书记田烟带领全体与会人员学习了河南省教育厅办公室《关于启动教育系统防汛四级应急响应的通知》精神。田书记要求大家统一思想认识、明确责任分工、坚守岗位、提高警惕，时刻关注雨情变化，值班人员24小时在岗，其他在郑人员通讯设备保持全天通畅，确保政令畅通、执行到位。各部门负责人要将文件内容传达至每名教职工，确保后勤全体员工迅速将思想和行动统一到防汛工作上来，一旦出现险情所有后勤人能够“拉得出、用得上、打得赢”，全力保障学校安全度汛。