2月23日上午，信阳职业技术学院副校长李新毓等一行3人、河南农业大学档案馆馆长张勇民等一行5人来校考察交流档案信息化建设经验。座谈会在逸夫图书馆第一会议室举行。副校长张骁出席并致欢迎辞。档案馆馆长段莹等相关人员参加了座谈交流。

张骁对信阳职业技术学院、河南农业大学档案同仁的到来表示热烈欢迎，简要介绍了学校历史、办学概况、特色成果及近年来的发展态势。段莹向来宾介绍了档案馆的发展历程、机构设置、人员配备、信息化建设过程以及校史编研情况等。

李新毓介绍了信阳职业技术学院的基本概况、档案机构设置、档案信息化建设情况等，表示此次考察的目的是学习借鉴郑州轻工业大学全国示范数字档案室的成功经验，提升信阳职业技术学院档案信息化建设水平。

张勇民介绍了河南农业大学档案馆的机构设置、人员配备、档案信息化建设现状和瓶颈。他讲到，与郑州轻工业大学档案信息化建设相比仍然存在差距，希望今后加强交流合作，加快河南农业大学档案信息化建设步伐。

随后，一行人参观了档案加工室、管理利用室和档案库房，并与馆内人员就档案加工、归档范围、OA系统电子文件归档、学籍档案查询、学生档案保管等问题进行了现场交流和探讨。