7月2日，中共河南省委办公厅档案监督管理处张晓峰、冀敏副处长一行四人来校开展国家数字档案室试点建设调研工作。副校长方少明、档案馆馆长管洲及部分档案馆职工参加了活动。调研会在档案馆阅档室举行。

管洲首先汇报了我校档案馆基本概况以及数字档案室试点单位建设工作情况。档案馆收集指导室杨朝钦主任向调研组演示了我校档案管理系统的各个模块功能，并针对国家档案局数字档案室验收标准对我校建设情况作了自评，提出了目前存在的难点和即将采取的解决方案。

张晓峰肯定了我校在各级领导重视和支持下数字档案室建设工作取得的成效，指出省档案监督管理处很重视我校即将开始的验收工作，表示将会给予各方面的支持；冀敏从标准规范、远程服务等六个方面分析了我校数字档案室的建设情况，希望我校严格按照国家标准要求，在元数据自动捕获和电子文件在线归档两个建设工作难点上进一步完善。

 方少明对省委办公厅档案监督管理处对我校数字化档案室建设工作的关心和指导表示感谢，同时要求档案馆要积极与省局加强联系，主动争取业务指导，推进学校数字化档案室建设进度，争取早日通过国家档案局验收工作。