各教学单位：

2017届毕业设计（论文）工作已于上学期开始，为加强毕业设计（论文）的指导与管理，规范毕业设计（论文）成绩评定过程管理，确保毕业设计（论文）质量，现就加强毕业设计（论文）过程管理及下阶段工作安排，明确要求如下：

一、加强毕业设计（论文）过程管理

各教学单位应要求指导教师明确学生进行毕业设计（论文）工作时间和地点，按照指导毕业设计（论文）工作情况表，加强过程检查和监督。在校内进行毕业设计（论文）的学生，指导教师每周至少当面检查指导两次，每次不少于两小时；在校外进行毕业设计（论文）的学生，原则上要求每四周至少回校一次，当面接受校内指导教师的检查指导。指导老师当面指导学生的内容要记到《郑州轻工业学院毕业设计（论文）工作记录本》上。同时，指导老师还要充分利用毕业设计（论文）管理系统加强对学生的联系和指导，无论校外、校内均可以使用系统在线填写论文指导记录表。

《郑州轻工业学院毕业设计（论文）工作记录本》是毕业设计（论文）的重要过程材料，应记录学生工作过程及思考、教师指导学生、学生思路调整等信息，可以比较全面反映教师指导学生和学生自我学习调整过程。学生的《郑州轻工业学院毕业设计（论文）工作记录本》将作为评定毕业设计（论文）平时成绩的重要依据，教学督导将不定期组织抽查。

目前还有一些学院存在一位指导老师指导学生人均数大于8情况，各学院做好调整，通过重新均衡分配指导教师或者外聘校外指导老师等方法，最终达到每位指导教师作为第一指导老师指导人数不超过8人，作为第二指导老师指导人数不超过4人。如果经调整学院还不符合人数要求，学院领导需要给出情况说明，教务处备案。

二、严格学生校外毕业设计（论文）审批与管理

各教学单位应按照《郑州轻工业学院本科生校外毕业设计管理办法》，严格审核校外指导老师资格，严格校外毕业设计（论文）审批程序，校外毕业设计（论文）须由学院统一安排，或由学生本人提出申请及生产单位同意后，经指导教师和学院领导批准，填写《郑州轻工业学院本科毕业设计（论文）校外指导教师登记表》和《郑州轻工业学院校外毕业设计（论文）审批表》，报教务处备案。

学生由校外指导老师指导的情况必须同时配有一名校内指导老师作为第二指导老师，共同配合保证毕业设计（论文）质量。毕业设计（论文）校外指导教师也应利用毕业设计（论文）管理系统加强对学生的联系和指导，使用系统在线填写论文指导记录表。

三、加强学生毕业设计（论文）答辩成绩及评定管理

2017届所有本科毕业设计（论文）均应按照《郑州轻工业学院本科生毕业设计（论文）检测及处理办法（试行）》进行查重系统检测，通过检测者方可参加答辩。各教学单位应按照《郑州轻工业学院本科毕业设计（论文）工作管理条例》的要求，组织好毕业设计（论文）答辩工作，统一答辩方式、程序和要求，科学掌握评分标准，严格控制成绩比例。

四、毕业设计（论文）管理工作安排

为便于师生把握毕业设计（论文）工作进度，合理分配工作时间和工作内容，确保毕业设计（论文）顺利完成，在严格执行学校毕业设计（论文）各环节要求的前提下，现就下阶段毕业设计（论文）相关工作日程安排明确如下： 

    注： 6月17日大学英语四六级考试。 

因为答辩原因未能拿到毕业证的学生，应按照指导老师要求，利用暑假时间，充分准备，申请参加2017年9月份组织的再次答辩，通过答辩合格后结业证换取毕业证。

请各教学单位根据学校毕业设计（论文）工作日程安排，注重过程管理，抓好落实，确保2017届毕业设计（论文）工作在提高质量的前提下，顺利完成。

教务处

2017年3月3日