关于开展2025年度软件正版化考核工作的通知

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发布时间: 2025-11-12

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各单位：

为进一步加强知识产权保护，推动软件正版化工作深入开展，提升全校整体信息安全保障能力，根据相关法律法规及上级部门要求，结合我校情况，制定2025年度软件正版化工作考核办法，现将考核工作有关事项通知如下：

一、考核范围及方式

涵盖各单位用于办公、教学使用的计算机所安装使用的操作系统、办公软件、杀毒等软件。本次考核将采取单位自查与学校集中检查相结合、材料审查与实地抽查相结合的方式进行。

二、考核时间

（一）自查阶段：2025年11月12日—11月21日，各单位按照考核内容，认真梳理本单位正版化工作，完成内部正版化问题自查与整改工作；

（二）材料提交：2025年12月1日前，报送正版化考核相关材料至信息化管理中心；

（三）集中考核：2025年12月1日—12月10日，学校考核小组开展实地抽查与材料审核。

三、考核内容

（一）制度建设与落实情况

1.是否建立健全软件正版化工作责任制度，明确软件正版化工作责任人及其职责。

2.是否制定本单位软件正版化工作年度计划，并有效执行；定期召开工作会议部署落实正版化工作，同时常态化开展正版化工作总结复盘与全面自查，确保各项要求落地见效。

3.是否严格执行软件采购审批流程，确保采购的软件均为正版授权软件，并按照规定进行软件资产登记和管理。

（二）软件采购与资产管理

1.检查软件采购合同、发票、授权书等相关凭证是否齐全，采购渠道是否合法合规。

2.核实软件资产清单是否完整、准确，与实际安装使用的软件是否一致，是否及时更新软件资产信息，包括软件名称、版本、授权数量、使用期限、安装位置等。

3.对于软件升级、更新、维护等情况，是否按照相关规定进行操作，并做好相应记录，确保软件始终处于合法授权使用状态。

（三）软件安装与使用情况

1.检查所有办公、教学用机安装的各类软件是否为正版授权软件，正版化软件安装率，是否存在安装使用未经授权的盗版软件或破解版软件的现象，是否安装杀毒软件和正版软件检查工具网络版（附件1）；正版化日常管理工作情况，是否及时更新维护《软件使用情况明细表》（附件2）。

2.查看软件使用是否符合授权范围和使用要求，是否存在超范围使用、滥用软件授权等情况，例如是否存在将单用户授权软件安装在多台设备上使用的行为。

3.检查是否存在私自卸载正版软件、安装来源不明软件等违规操作行为，以及是否对软件使用情况进行有效监控和记录。

（四）培训与宣传教育

1.各单位是否组织开展软件正版化相关培训活动，提高员工对软件正版化重要性的认识和操作技能，培训记录是否完整，包括时间、地点、内容、参加人员等信息。

2.是否通过内部宣传栏、网络平台、会议等多种形式开展软件正版化宣传教育工作，营造良好的正版化使用氛围，员工对软件正版化政策法规的知晓率是否达到要求。

3.是否组织教职工签署《个人使用正版软件承诺书》（附件3），签署率是否达到要求。

四、单位自查工作内容并提交材料

1.各单位签订《使用正版软件承诺书》（附件4），组织全体教职工签署《个人使用正版软件承诺书》（附件3）。

2.各单位对照考核内容要求，对本单位办公、教学用机使用正版化软件情况进行全面自查，并根据自查情况形成2025年度软件正版化工作年度总结，并填写“郑州轻工业大学软件正版化工作考核表（自查、检查）”（附件5），年度总结应说明各单位制度建立、相关工作部署、责任落实、问题自查与整改和日常管理情况。

3.提交本单位2025年度新增或者软件使用情况发生变更的办公用机《软件使用情况明细表》和《计算机软件安装情况检查表》（附件2、6）。

4.以上纸质盖章材料请各单位12月1日17点前报送科学校区三教楼501室或东风校区教二楼510室；将上述2、3项要求上交材料的电子版，打包压缩（命名格式：“XX 单位 - 2025 软件正版化考核材料”）发送至邮箱zhengbanhua@zzuli.edu.cn，邮件主题同压缩包名称。具体材料提交要求见附件7：正版化考核材料提交说明。咨询电话：86608608赵老师（科学校区）、86601583张老师(东风校区)。

五、学校集中检查

在单位自查的基础上，软件正版化领导小组办公室将组织相关人员成立考核小组，对各单位软件正版化工作开展情况进行集中检查，实地抽查部分办公、教学科研用机上正版化软件安装情况。

各单位须高度重视软件正版化年度考核工作，严格对照考核要求压实主体责任，规范软件使用管理，动态完善台账信息，确保各项要求落地见效，共同筑牢学校知识产权保护与信息安全防线。

郑州轻工业大学软件正版化领导小组办公室

2025年11月12日

附件：

附件1：正版软件检查工具网络版.zip