4月30日下午，信息化管理中心召开全员视频工作会议，主会场在科学校区三教楼516会议室，东风、禹州校区设分会场，会议由中心主任钱慎一主持。

各部门通报了近期完成的主要工作，内容包括：1.完成学校大模型技术相关工作河南省高等教育数字化转型成果的申报；完成联通云智算平台部署并试用；升级了校园百事通系统；2.完成全国教育信息化工作管理信息系统2025年第一季度数据上报工作；3.完成2024年度内控报告中，内控信息系统相关内容的编制并提交财务处；4.完成学校2025年度教育信息化和网络安全工作要点；5.完成全校378间弱电间及设备安全隐患排查，及时处理8号楼弱电间线路温度过高问题，并推动运营商整改；6.完成网站群错敏词库开发、财务绩效自评报告撰写及校办用印流程优化；7.完成科学校区标考考场弱电间线缆堆积问题排查并制定整改计划，统筹整理东风校区弱电间交换机与校网机柜，同步开展教室讲桌用电安全巡检及负载统计工作。8.完成第六届教职工代表大会暨工会会员代表大会会议、2025年度校级教师课堂教学创新大赛活动、第三十九届校田径运动会等活动的录制工作；9.完成第二期人工智能赋能教学线上研修活动，并在智慧教学专题网站、Deepseek-AI 专栏发布 35 篇教育教学资讯信息，上线 17 个各高校 DeepSeek 系列专题公开课视频。

针对五月份的中心重点工作，钱慎一提出：一要推进《人工智能+教育三年行动计划实施方案》落地，并筹备年度教育信息化与网络安全工作会议；二要落实学校高效能治理要求，协同构建“智慧学生”一站式服务平台，优化社区活动管理、意见反馈及辅导员工作模块；三要提前做好离校、迎新和老生报到系统的升级研发工作。

钱慎一强调，各业务部门要筑牢安全责任意识，在工作中要强化部门间协同配合，守时间保质量，通过规范化的流程提升管理效能，及时总结工作，提升宣传质效。