3月25日，学校第三十九届田径运动会工作协调会在科学校区206会议室召开。副校长周立明出席会议，相关职能部门负责人、各学院党委（党总支）副书记参加会议。会议由周立明主持。

会上，体育运动委员会办公室主任、体育学院院长方慧从总体情况、组织机构设置与项目设置以及开幕式筹备情况等三个方面详细介绍了第三十九届校田径运动会的筹备情况，并对各职能部门与各学院的大力支持与积极配合表示衷心感谢。随后，体育学院副院长刘洋讲解了校田径运动会的工作方案和工作时间进度表，明确各部门职责分工。运动训练管理中心主任孙义方对参赛注意事项做补充说明。

周立明对本届田径运动会筹备工作给予肯定，并对下一步工作提出了明确要求。他强调，一年一度的校运会是师生大事，是集体大事，各相关部门和学院要高度重视，密切配合，确保各项筹备工作落实到位。要坚持以学生为本，体现人文关怀，加强校园体育文化建设和群众体育建设，调动学生积极性，让更多人参与到校园体育活动中来，并以此为抓手，增强对学生心理健康问题的缓解与疏导。要加强赛事组织与管理，开幕式表演要坚持传播正能量，避免哗众取宠的行为；要提升裁判员与教练员的专业能力与志愿者的服务水平，确保比赛公平、公正、公开；要坚持安全底线，保证比赛安全、场地安全、器材设施安全，安排专人负责跨校区参赛的学生安全，形成赛前赛后交通安全和赛中看台管理闭环管理。