校属各单位：

为优化校外来访人员入校流程，方便各单位开展对外交流业务，提升学校来访人员信息化管理水平，即日起，试运行“郑州轻工业大学访客预约系统”，校外人员短时来访可通过本系统预约入校，具体操作步骤如下：

一、访客预约

1.校外来访人员使用微信扫描“预约二维码”，输入姓名、手机号登录访客系统。

2.访客填写预约相关信息

点击“新建申请”，填写预约信息，带*号选项为必填项。

如访客车辆入校需填写车牌号。受访部门和受访人信息要填写准确。

3.被访单位审批

访客预约信息，会以短信和“i轻工大”APP同步推送至被访单位报送的审核人员，选择【个人中心】进入访客预约信息页面，点击“访客审批”，进入“待审批”页面，点击“通过”或者“不通过”完成审批。

4.查看审批结果

访客可通过扫描“预约二维码”方式进入访客系统，查看审批结果。

二、注意事项

1.选择“来访时间”和“离开时间”，最长时间可选择三天。

2.“提交预约”前请再次核对填写信息，无误后点击“提交预约”。

3.预约成功后，进出校门请主动出示通行证页面，经安保人员校验后方可进校。

4.预约系统仅限各单位与校外单位的业务洽谈、学术交流、参观考察等活动使用。校内商户、后勤服务合作人员及车辆不能使用该预约系统。

5.校园安全管理需要全校各单位共同努力。按照“谁审批、谁负责”的原则，被访人应认真核实来访人员身份，并对来访人遵守学校相关规章制度尽到告知义务。凡通过审批入校的人员及车辆违反相关规定，产生的责任由审批单位负责。

6.各单位在使用访客系统过程中如有疑问，请致电咨询，电话：86608507。

                                                     党委保卫部、保卫处

                                                       2024年5月22日