根据《关于党委行政机关整体搬迁至科学校区有关事项的通知》,现将领取科学校区配置办公用房钥匙有关具体事项通知如下:
一、发放钥匙时间及地点
(一)时间:2019年7月10-11日
上午:8:30-12:00 下午:2:30-5:30
(二)地点:科学校区后勤楼412房间
联 系 人:秦晓明
联系电话:86073344 13103820016
二、办公用房室内设备设施
领取钥匙后,请各单位认真检查室内电源、门窗、电话、网络、空调、家具等设备设施,如有问题,须于2019年7月12-18日,分别与以下部门联系解决。
(一)空调
搬迁单位空调不再进行移机,科学校区办公用房空调已统一安装到位,有问题请与招标办联系解决。
联系人:石玉新 联系电话:63556617 18703620625
(二)家具
搬迁单位办公屏风工作位6月28日全部安装到位,如有问题,请与国资处联系解决。
联系人:王丽娟 联系电话:63556013 13837135923
(三)办公网络、固定电话
1.新配置办公用房的网络和电话接口已根据搬迁部门需求增加完毕,请搬迁部门测试网络接口是否能正常上网。如需要室内布线和交换机,请提前与信息化管理中心联系,信息化管理中心将按照“信息化保障时间安排表”的时间为搬迁部门进行布线施工。
联系人:田斌 联系电话:86073211 15737122569
信息化保障时间安排表
时间 | 部门 |
7月10日 | 上午 | 党委办公室 |
下午 | 校长办公室/校友总会 |
7月11日 | 上午 | 组织部、统战部、机关党委 |
下午 | 宣传部、纪委、学科建设办公室 |
7月12日 | 上午 | 学生处、团委、国有资产管理处 |
下午 | 毕业生就业指导中心、工会、国际合作与交流处 |
7月15日 | 上午 | 人事处、审计处、禹州实习实训基地综合服务中心 |
下午 | 财务处、教务处 |
7月16日 | 上午 | 科技处、研究生处 |
下午 | 实验室与设备管理处、教学评估中心、改革发展研究中心 |
7月17日 | 上午 | 基建处、校医院、保卫处 |
下午 | 后勤保障服务中心 |
7月18日 | 上午 | 图书馆、档案馆、学报 |
下午 | 招生办、信息化管理中心 |
2.根据搬迁部门办公固定电话的需求,已将搬迁部门的新开通固话号码分配完毕。2019年7月10日(星期三)起,联通公司将按照“信息化保障时间安排表”进行现场固话开通和调试。请搬迁部门安排好人员和时间,确保在安排的时间内安装现场有工作人员进行对接,并提前半天与信息化管理中心联系。
联系人:江楠 联系电话:63556072 13783690265
(四)隔断、电路维修
科学校区配置办公用房已经维修隔断完毕,如室内门窗、电路、隔断等设施存在问题,请与后勤保障服务中心联系解决。
联系人:李杰 联系电话:63556876 13937155050
党委行政机关整体搬迁工作领导小组办公室
2019年7月9日