校属各部门：

按照学校统一部署，学校部分机构即将搬迁至科学校区，请各部门在整理物品过程中，将具有保存价值的各种文字、图表、照片、音像和实物移交至档案馆，为学校留存重要的历史记忆。有关移交事项如下：

一、移交内容

1.涉及学校的重要的上级来文，包括复文、批复等；

2.学校早期有代表性的教案、书稿、教具（自行研发的）等；

3.学校发展历程中的重大活动、重大事件形成的档案，如照片、胸牌、文稿、实物等；

4.学校各个时期的建筑物照片、图片、纪念册等；

5.学校各个时期的校训、校标、校徽、学生证、借书证等；

6.学校获得的各类省部级以上重要奖励证书、奖杯、奖状等；

7.历届毕业生合影照片；校友会活动照片等；

8.其他有保存价值的档案资料。

二、移交办法

1.档案馆在东风校区和科学校区均可接收移交的档案资料。

东风校区联系人：赵老师，电话：0371-63556995

科学校区联系人：董老师，电话：0371-85962693

2.凡移交的档案资料，档案馆经整理，查重后编目入库，以便查阅；实物登记造册后妥善保管，确保安全。

3.如有上述征集范围的照片、底片、录像和奖状，本人想保留原件的，档案馆扫描或复制后，原件可奉还本人。

                                                                                          档案馆

                                                                                      2019年7月1日