根据学校统一安排，为方便大家更好的使用迎新管理系统，保障迎新工作顺利开展，将有关事宜通知如下：

一、报送迎新系统使用人员信息

    请各单位（含参与现场迎新的各院系与职能部门）将使用迎新系统的现场工作人员、学生志愿者与领导的名单，于2013年9月6日下午17点前采用电子邮件形式报送现代教育技术中心，电子邮件地址：yingxin@zzuli.edu.cn 。上报信息内容格式参见附件excel表格。

注：2012年登记的迎新工作人员名单及操作权限若有变动，请重新登记报送。

二、迎新现场网络部署

迎新现场提供有线为主、无线辅助的网络接入环境，请各单位依据实际需求与现场网络保障人员联系。

迎新活动中，网络保障组将按照单位发放网络设备和终端跳线，请在现场领取并签字，迎新工作结束后请按照清单交回对应设备。

科学校区网络保障人员：赵奎：电话：15838362955

东风校区网络保障人员：田斌：电话：15038322282

三、迎新系统校园卡读卡器安装要求

　　迎新现场使用读卡器已经在毕业生离校时发给各个院系，读卡器具体安装系统及组件环境要求如下：

1）系统环境：WINDOWS_XP系统

2）安装组件：Framework 3.0

3）计算机必须连接到互联网

详细安装要求和Framework 3.0插件请参考附件二。

四、迎新现场技术支持

（１）迎新系统技术支持

　　东风校区：余伟伟 15038079938；王华东 13949066220；何子轶 15837155727

　　科学校区：李好 13676910796；程源 13523713288；李亚娟 18638907621

（２）校园卡读卡器技术支持

　　东风校区：吴峰 13733824998

　　科学校区：连波 13938536137

（３）网络技术支持：

　　东风校区：马照瑞 ；田斌 15038322282

　　科学校区：甘琤 18638558826；赵奎 15838362955

五、迎新系统培训

    为了保证迎新系统的正常使用，学校定于2013年9月9日下午在教二楼演播厅举行迎新系统使用培训，各单位参与迎新系统使用的现场工作人员、学生志愿者与辅导员，如果您对迎新系统和校园卡读卡器使用不熟悉或存在疑问，请准时参加培训。

培训时间：2013年9月9日（星期一）下午15:00~16:00

培训地点：教二楼六楼演播厅

                                    数字化校园建设领导小组

                                           2013年9月6日

 

附件一： 2013年迎新系统操作人员名单采集模板.xls

注：各院系根据新生人数情况，安排现场报到办理人员和配置电脑数量，分招生专业办理，专业人数较少，可以几个专业合并到一台电脑办理，专业人数过多，可以多台电脑同时办理。建议每台电脑配置2名工作人员，其中1人操作迎新系统，1人现场收取通知书、辅助校园卡发放。

附件二：校园卡读卡器安装要求和Framework 3.0插件.rar