为加强我院网络办公公文管理，进一步提高网上办文的质量和效率，学院党委办公室和院长办公室于2003年7月1日下发了《关于启用我院网络办公中“公文管理”系统有关事宜的通知》。《通知》对网络公文管理进行了明确的规定，要求只有学院党委、行政、工会及以各单位名义下发的正式文件才能在“公文管理”中发布。但在近期运行中，有些单位把工作信息、通知、通告等也发布在该系统中，影响了公文的严肃性和公文的正常收发。希望各单位网络办公负责人和工作人员按照《通知》规定，规范公文的发布和管理系统的使用，确保电子公文的正常运转。

                             党  办

                             院  办

                          2003年9月1日