校内有关单位、各位老师：
为了进一步加强学校的科研管理工作，学校建立了“高校科技网络管理系统”，将对每个人的科研基本信息和成果实现在线登记、检索和管理。科技处在前期对大部分老师的科研成果进行了部分数据的导入，但每位老师的个人信息没有完善，研究成果也不全面。因此，请各位老师在假期对个人信息进行完善。具体事宜安排如下：
一、高校科技网络管理系统的使用
二、管理权限
各位老师只能对自己的信息和成果进行登记、相关和完善，无法查看别人的信息和成果。二级学院主管科研的院长（主任）和科研秘书有权查看本单位老师的信息和成果。科技处有权查看所有老师的信息和成果。为了防止个人信息外泄，个人保护好自己的密码，管理部门严格使用好自己的管理权限，杜绝管理权限的扩大化和老师信息的外泄。
三、老师个人信息和成果的登记
1、个人信息的完善：应完善自己的姓名、性别、英文名称（用拼音的全拼）、籍贯、政治面貌、身份证号、所学专业（应选择到3级学科）、研究方向（应结合现在的研究领域选择到3及学科）、通讯方式（手机、办公电话、家庭电话）、电子邮件、邮编（可统一为450002）、家庭住址等应准确无误的填写，以便今后项目评审时选择专家。
2、成果的录入：录入著作（要求按作者顺序录入全部人员）、论文（应作者顺序录入全部人员）、专利、鉴定项目信息。录入时可先进行检索，如库内已有先期导入的信息，请予以完善，如没有，应进行添加，对人员的录入应与原件一致，如有校外人员，应在校外人员中进行添加（具体操作见网络通知的附件）。录入以上信息时，由第一作者（第一完成人）录入一次即可。如第一作者（第一完成人）为校外人员，应由我校中位置最前的录入。有关人员应将自己掌握的有关信息全面、准确无误的录入，录入数据作为考评人员的重要依据。这种录入是一个实时更新的过程，今后老师每有一项科研成果就应该及时录入，包括今年上半年已经取得的科研成果。
3、要求在9月1日前完成个人信息和成果的录入。
四、老师个人信息和成果的核实
各单位科研秘书以管理人员的身份登录，审核本单位有关人员的信息与原件的一致性，录入纵横向项目的信息及经费入账情况。
五、其他说明
1、各位老师要认真完成个人信息和成果录入，因为今年的科研成果登记和工作量计算将通过该系统完成。如果个人信息或成果不完善，有可能影响个人科研工作量的计算。
2、请有关部门和各位教职工在试用过程中有什么建议，反馈给我们，以便对系统进行完善。试用过程中如有疑问请电话咨询科技处 联系人： 王治 电话：63556283
科技处
2010年7月5日
附：
科研管理系统使用指南：点击此处下载附件
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