各有关单位：

现将“科研网络管理系统”老师科研业绩录入中出现的有关共性问题说明如下：

1、关于著作、论文字数的录入

字数以具体字数为单位录入，比如某篇论文字数为3千5百字，则在字数条目中直接录入3500。著作情况相同，需特别提醒的是：著作中我校的每位作者的所写章节、字数请务必录入。

2、英文期刊名称的录入

如果论文发表在英文期刊上，则在“发表刊物”条目中，要以英文大写格式录入刊物名称。

3、论文“卷 期 页”条目的录入

    论文“卷 期 页”的录入格式为***（**）P**―**，比如某篇论文发表在第25卷第3期第56-60页，则需录入25（3）P56-60。

4、“登记固定资产增值工作量”中“购置经费”以“万元”为单位录入，比如，购置一台计算机，购置经费为3500元，则需录入0.35。

5、登记“申报科研项目”工作量和“登记到账经费”工作量的录入

如果2010年申报的科研项目，2010年已经有到账，则对该项目业绩仅需录入“登记到账经费”，“申报科研项目”不需再录入。

6、关于项目的结项业绩登记中，“鉴定形式”条目的录入

由于结项项目业绩是通过“录入鉴定成果信息”菜单录入的，因此，对于结项项目，其“鉴定形式”条目统一录入为“函审鉴定”。

7、关于各项业绩录入中，“承担部门”条目的录入

对于机关、教辅人员，所有需要填写录入“承担部门”条目的地方，请务必选择登记人现在工作所在的岗位部门，不要录入自己的学科所在的部门（即不要选择学科所在的二级院系部）。

8、关于会议论文录入中，“备注”条目的录入

对于会议论文存在“双署名单位”的人员，请务必在“备注”条目中填写录入以下内容：

“双署名单位：第一单位（或第二单位）”，同时再录入该论文集的ISBN号，录入格式为：ISBN********。其中“*”为具体的数字。（注意：若不是双署名单位的论文，只需在此条目中录入上述ISBN号即可。）

9、关于“提交教职工校外学术报告”录入中，增加“报告简介”条目的录入

对于申报学术活动工作量的人员，在“提交教职工校外学术报告”菜单录入中，请务必在“报告简介”条目中填写录入以下内容：

会议名称：*********************，其中“***”为会议的具体名称（若是国内会议填中文，是国际会议填英文）。

主办单位：**********，其中“***”为会议的主办单位的具体名称。

科技处

2010-11-23