各院（系）：

根据河南省教育厅、新华通讯社河南分社《关于做好2008年高校毕业生图像信息采集工作的通知》要求，我校2008届研究生、普通本科和专科统招毕业生图像信息采集工作安排于2007年12月12日至2007年12月13日进行。为了保证此项工作的顺利开展和完成，现将2008届研究生、普通本科和专科统招毕业生图像信息采集工作的具体安排通知如下：

一、组织安排

毕业生图像信息采集是学历电子注册工作中的重要环节，拍摄的照片将粘贴到毕业证书上，而拍摄的电子图像将上报教育部，作为学历证书电子注册的重要内容，并提供网上查询。各院（系）领导务必高度重视、精心组织、认真安排、密切配合，确保图像信息采集工作正常有序地进行。

现场拍摄的协调工作由教务处统一组织，各院（系）负责通知本单位的2008届毕业生，并于照相时派人协助维持现场秩序。

二、时间及地点

我校2008届毕业生图像信息采集工作定于2007年12月12日至2007年12月13日两天进行。

拍摄时间：上午8：30～下午17：45。（各班具体时间见安排表附件中下载）

地点：学校大礼堂。

注意：因各种原因学生未能如期参加学校组织的这次图像采集，学校不再负责组织补照，学生本人应自行与河南图像采集中心联系补拍摄（联系电话：65975186，地址：郑州市花园路与纬一路交叉口北）。如再次漏拍造成毕业信息不全而无法正常毕业或无法网上查询，后果由学生自负。

三、收费标准

根据要求，每位学生收取拍摄制作成本费15元。由各班班长统一收齐，待全班学生照完像后，统一将费用交给图片社的老师。

四、机读卡填涂说明及要求

各院（系）负责将“高等教育学历证书图像信息采集”机读卡分发到毕业班每一位学生手中，要求用2B铅笔填涂相关信息。学生填涂时内容必须真实、有效、准确、齐全，不能遗漏，以保证图像采集的准确性。填好后的卡片不得涂改、折叠，并于拍照时带到拍摄地点。填好后的卡片不得涂改、折叠，并于拍照时带到拍摄地点。

学生填涂时应注意以下几点：

1．[所在院校名称]：郑州轻工业学院。

2．[院校代码]：10462。

3. [（院）系代码]：按照安排表院系前的两位代码填涂。

4．[姓名及区位码]：从汉字代码查询软件（区位码速查 .exe）。中查出自己姓名对应的区位码（四个数字代表一个汉字），然后在空栏中相应填上姓名汉字及区位码，最后将汉字区位码对应的“[  ]”涂黑；填涂学生姓名时，必须按照“紧左”原则，从左到右的顺序填涂。左边和中间不留空格，右边空格亦不做任何标记。如出现从汉字代码查询软件（区位码速查 .exe）内查找不到的汉字，请将区位码内的四个数字一律涂为“0”来代替，并请在汉字旁加注汉语拼音（如下图），以便后期人工录入。

对于少数民族学生的姓名，如超过四个汉字的，一律不填涂汉字代码，只须填写清楚本人的全名即可。

注意：汉字代码查询软件（区位码速查 .exe）的下载位置：在校内计算机机房，请每位同学登录到学校校园网主页，点击右侧的“网络办公”，进入后，查看“公告通知”栏中的“关于做好2008届毕业生图像信息采集工作的通知”的附件中下载.

5．[学号]：按照选课时使用的学号进行填涂，按照“紧左”原则，从左到右的顺序填涂。左边和中间不留空格，右边空格亦不做任何标记。

6．[身份证号码]：准确填涂本人身份证号（要求和学校信息核对表中的身份证号一致）。按照“紧左”原则，从左到右的顺序填涂。

7．[性别]：“男”或者“女”。

8．[学历类别]：研究生、普通本科或者普通专科。

9．[所在校别]：普通高校。

10.[拍摄序号]及[地区码]：留空，不填涂。

注意：每位毕业生要认真填写机读卡，填涂要工整，若信息填涂有误，会直接影响到数据核查及网上查询。

五．现场拍摄时的注意事项

1. 请各班严格按照《郑州轻工业学院2008届毕业生中国图片社图像采集安排表》中的安排，在照相日期时间段中的起始时间前到达学校大礼堂。

2. 各班班长负责安排和组织本班的全体同学到场，不要有遗漏。

3. 各班班长应到本院系办公室打印领取本班的学生名册，照像时携带本班的学生名册，按名册上的顺序组织学生拍照，要在名册上做好拍照同学的记录，本班全体同学拍照完毕后，将名册及收齐的拍照费交给图片社的老师。照相时学生本人持机读卡，于拍照前本人交负责登记照相老师。

4. 各班到达学校礼堂后，请班长及时与现场负责的教务处老师联系安排拍照的组次，并组织本班同学在指定区域等候。

5. 学生拍照前应注意整理自己的仪表，尽量避免穿着反光、带长毛领子的衣服，拍摄时不要戴毛围巾，由于拍摄背景为蓝色，也尽量避免穿着与背景颜色接近的服装。

六、拍摄后的注意事项

1. 图像拍摄后40天，请各位毕业生登录中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn或http://www.chsi.cn ）首页左上角“学历电子注册图像校对系统”，输入查询信息，根据系统提示，仔细检查信息是否有误,如信息有误，可根据提示直接进行修改后提交；重点校对图像、身份证号和姓名三项内容。

2. 如同学们在网上查询时或收到新华社发放的照片后，发现本人照片出现有如闭眼或表情特殊等情况，可持照片到河南图片社（联系电话：65975186，地址：郑州市花园路与纬一路交叉口北）免费补照。

郑州轻工业学院2008届毕业生中国图片社图像采集安排表下载:点击此处下载附件

汉字代码查询软件（区位码速查 .exe）的下载:点击此处下载附件