校属各有关单位：
近期学校进行了一系列迎接检查、评估的工作。为了进一步规范档案资料管理，更好地服务于今后学校各项工作的需要，档案馆拟建立专题档案资料，提供专题档案资料查询服务。如：反腐倡廉建设专题档案资料、党建评估专题档案资料、德育评估专题档案资料、就业工作评估专题档案资料、教学评估专题档案资料、更名工作专题档案资料等等。
请各相关归档部门的兼职档案员切实履行岗位职责，依照《郑州轻工业学院重大活动档案管理办法（试行）》[郑轻院（2009）76号]的要求，在活动结束后及时将相关资料移交档案馆，档案馆在进一步整理、规范后，竭诚为学校今后各项工作的开展提供高效的档案资料查询服务。
另外近期需要移交档案的还有：学生登记卡（教务处负责），成人教育毕业生成绩及录取审批表（继续教育学院负责），请上述两个单位于十二月底前进行相关档案资料的移交工作。若有一些常规性检查、评估工作，需提供专题档案资料服务的，请及时与档案馆联系。联系电话：63556995，联系人：秦老师 杨老师。
附件：关于聘任兼职档案员的通知[郑轻院（2009）75号]
关于印发《郑州轻工业学院重大活动档案管理办法（试行）》的通知[郑轻院（2009）76号]
档案馆
2009年12月2日
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