各相关院系：

学校拟定于2011年11月17日上午8:30在机电工程学院会议室对电气信息工程学院、机电工程学院、计算机与通信工程学院、艺术设计学院、经济与管理学院及2011年11月17日下午15:00在材料与化学工程学院会议室对材料与化学工程学院、食品科学与工程学院本年度单台（套）价值20万元以上学科平台仪器设备进行专家论证会，专家组由校外专家、校领导、有关职能部门负责人等7人左右组成。单台（套）5-20万元仪器设备由各二级学院组织论证，请研究生处、科技处、设备处、财务处等职能部门负责人参加，专家组5-7人。

同时，由于国家财政支持我校专项建设资金计划额度已下达给相关二级学院，经与设备处等部门沟通，此部分资金用于购置仪器设备时一并参加论证。

为了做好相关论证工作，请相关单位提前做好以下材料准备等工作，并通知各拟购置学科平台仪器设备负责人按时参加汇报。

一、拟购置学科平台仪器设备汇总表

将所有拟购置仪器设备按优先顺序进行汇总，拟购置仪器设备总预算资金一般不超过分配额度的120%。汇总于2011年11月16日18:00前纸质文档一式一份、电子文档提交研究生处。汇总表见附件1。

二、专家组名单的确定

请各学院各推荐校外专家2人（专家姓名、职称、工作单位、联系手机），其他专家由校领导、有关职能部门负责人等组成。推荐名单于2011年11月15日18:00前纸质文档一式一份、电子文档提交研究生处。

专家组由研究生处审核确定并通知。

三、论证会所需准备材料

请你院提前准备好论证会如下材料：

1. 仪器设备购置论证报告

《学科平台大型仪器设备购置论证报告》（附件2）一式七份，封面加盖二级学院公章。

2. 论证汇报的PPT

 分台（套）汇报拟购置仪器设备的必要性与可行性（每台套仪器设备汇报时间不超过10分钟）。

汇报时应包括如下主要内容：

i.该仪器设备支持的学科及方向；

ii.该仪器设备支持的目前在研或已结题的省级重大重点及其以上的科研项目；

iii.以该仪器为平台拟申报的省级重大重点及以上项目；

iv.该仪器设备使用人数及代表性学术带头人、学术骨干使用者举例；

v.同类院校该仪器设备配置情况简要说明；

vi.该仪器设备的先进性与实用性(主要技术指标)简要说明；

vii.经费预算说明（包括有无其他配套经费来源）；

viii.其他（安装与使用条件、与现有设备配套性等）。

仪器设备购置项目负责人和代表性学术骨干一同参加论证会，必要时可以对二级学院负责人的汇报内容进行补充。请提前调试好论证会使用的投影仪和电脑等工具。

3. 专家评议打分表

在听取汇报和审阅拟购置设备论证材料的基础上，专家组成员对汇报内容与论证材料进行质询，对拟购置设备的必要性与可行性打分，给出设备购置论证的综合评价意见。专家评议打分表格式每台(套)一式十份，格式见附件3。

专家组组长综合各评议专家意见，形成专家组论证意见。

4. 汇报顺序

汇报顺序由二级学院自行确定，汇报顺序应与专家评议打分表顺序相同。汇报时间与地点另行通知。

三、会后提交材料 

根据专家组论证意见，按评议得分由高到低的顺序确定拟购置的设备，并将各仪器设备纸质《学科平台大型仪器设备购置论证报告》一式四份，其中“论证与审批意见”一页中须有申请单位意见（负责人签字并加盖二级学院公章）、专家组论证意见、专家组负责人及成员签名。

联系人：赵老师                       电话：63627317

研究生处信箱：yjsc@zzuli.edu.cn

附件1：拟购置学科平台仪器设备论证汇总表

       附件2：学科平台设备购置论证报告

附件3：学科平台仪器设备购置评议表

 

                                                                                 学科建设办公室

                                                  研究生处

                                                                                     2011-11-9