2004届毕业设计（论文）工作已接近尾声，按照学校教学过程规范化管理的要求，现将毕业设计（论文）答辩工作的安排通知如下：

1．坚持教研室、院系级、校级三级答辩制度，严格答辩程序。各院、系和专业教研室应尽早成立两级答辩委员会。学校提倡聘请校内基础课教师及校外有关专家和工程技术人员参加答辩工作。请各院、系将本部门的答辩委员会和答辩时间等具体情况，于6月4日（16周星期五）前报教务处教学科。

2．各单位应在6月14日――18日（18周星期五）完成教研室、院系级答辩。要求所有毕业生必须参加专业教研室组织的公开答辩，要求每自然班推荐2-3名学生参加院、系级公开答辩。在院、系级答辩的基础上，各院、系推荐1―4名（具体人数见名额分配表）学生参加校级优秀毕业设计（论文）答辩，并于6月18日（18周星期五）前将推荐学生名单和“校级优秀毕业设计（论文）推荐表”交教学科。

3．学校在6月21日（19周星期一）组织校级优秀毕业设计（论文）的答辩和优秀毕业设计（论文）的评选，对获奖情况将张榜公布，对指导教师、学生颁发证书。

校级答辩分机电、信息类和食品、化工、文管类两个答辩小组，答辩委员会主要成员有：

主  任委员：张  鑫

副主任委员：谢宋和 袁道强

委      员：院教学指导委员会全体成员、校教学督导员及特邀专家

4．各专业教研室在完成毕业设计（论文）答辩及成绩评定的过程中，应及时组织指导教师进行有关文档的汇总和整理，主要有以下工作：

（1）认真填写“毕业设计（论文）指导教师意见书”、“毕业设计（论文）评阅人评语”、“毕业设计（论文）答辩总评定书”，按学号装订成册，与毕业设计（论文）一并由各系统一归档保存。

（2）认真填写“毕业设计（论文）成绩情况统计表”，由各系汇总后交教学科存档。

（3）指导教师对本学期指导毕业设计（论文）工作中综合性训练情况进行小结；各专业教研室要围绕学生创新意识、实践能力培养等方面的经验和做法予以总结；各院、系要对2004届毕业设计（论文）工作进行全面总结，以书面形式报教学科。

5．毕业设计（论文）的文档及相关材料的规范化要求仍执行原来的规定。推荐到学校进行答辩的优秀毕业设计（论文）要求提供电子文档（要求word格式）。

6．答辩检查和论文抽查：

（1）学校将组织检查小组随机参加院、系或教研室安排的答辩，对答辩的组织情况进行抽查。检查的主要内容包括：答辩环境、答辩程序、答辩材料、成绩评定等。

（2）各院、系按优、良、中和中以下四个等级，各随机抽取2份毕业设计（论文）在答辩结束3天内（6月24日前）送教学科备查。

附：推荐校级优秀毕业设计（论文）名额分配表

                                                                  教务处

                                                              2004年5月26日