一．2003年1月14日―2003年1月28日，优先进行阅览用书架、阅览桌椅等图书家具进馆组装。门窗进行防盗改造。招标落实确定搬家公司和车辆。

二．2003年2月11日（全馆提前上班）―2月21日，搬运阅览部书刊资料。组装流通部书架、阅览用桌椅。2月21日―3月20 日，阅览部书刊资料上架整架，争取阅览部于3月20 日前向师生开放。这样，除借书功能之外，所有馆藏图书阅览、文献检索、过刊、工具书、外文期刊、中文现刊、现行报纸的查阅功能等图书馆主要功能均可以实现。

三．2003年2月21日―3月25 日，搬运全部馆藏47万册图书及各种设备家具。

四．2003年2月21日―3月30 日，在学院有关部门配合下进行新馆综合布线系统集成，完成馆内功能区划隔断、各种标识牌安装等工作。

五．2003年3月25日―4月15 日，全馆各类书刊资料完成上架整架。

六．2003年4月1日―20日完成馆内美化装饰，各种设备调试工作，力争5月1日前新馆正式向全院开放。

由于搬馆工作量十分繁重，工作千头万绪，时间异常紧迫，要顺利完成该项工作，我们真诚地希望院领导、各职能部门给我们更多的支持和理解，对在此期间给全院造成的不便，请予谅解。