在会议上，吴铁军副校长对资料室建设评价工作进行了全面的总结，此次资料室建设评价圆满完成了工作任务。吴校长肯定了各资料室的工作成绩，指出了不足，提出了改进意见，明确了改进方向，要求各资料室找出差距，相互交流，取长补短，促进资料室的工作再上新台阶。下一步，希望大家更加重视资料室的建设乃至图书馆的建设，在迎评促建中通过我们的工作使评价指标体系更加完善与健全。

    尚书安馆长对各院、系、部资料室下一步的评建工作做了全面的安排。要求各院、系、部有关负责人和资料员不断学习图书馆状况评估指标内容，理解内涵，按时、保质、保量地完成资料室本科教学工作水平的评建工作，从而规范和提高资料室工作，为本科教学、为学科建设和科学研究提供信息资源服务平台。

    尚书安馆长宣读了关于表彰2004年资料室建设优秀资料室和优秀资料员的决定，被评为2004年资料室建设优秀资料室的是：艺术设计学院资料室、材料与化工学院资料室、法政系资料室、食品与生物工程系资料室和国际教育学院资料室。被评为2004年优秀资料员的是：范青霞、时洁、郑远、华芳和陈晓红。吴校长和尚馆长为这些优秀资料室和优秀资料员颁发了奖状和荣誉证书。