此前，我院领导已先后招召开三次联席会，对此次会议达成共识和分工安排。我院领导分别负责一个年级同时开会：

方少明院长，在物理楼100给我院新高职学生讲述；

许培援副院长，在物理楼200为我院99级毕业生讲解；

戚俊清书记，在物理楼300对我院00级学生做详细指导；

院办公室周立明主任，在物理楼400给我院01级学生进行传达报告；

王林焕副书记，在物理楼500给我院02级集中开会。

会上，领导介绍了近期“非典”的发展状况；强调抗“非典”的严肃性、艰巨性、重要性；告诫学生不能存在侥幸、麻痹大意的危险心理；详细讲解了防控“非典”的基本知识和方法；更加严肃了“非典”时期学院的各项纪律和要求等等。

会议到1：40结束。紧接着，我院领导又在物理楼300给110多名学生骨干开会，对其“包干负责制”做了详细安排和工作要求。