9月18日下午，信息化管理中心召开第二次全员视频工作会议，主会场在科学校区三教楼516会议室，东风、禹州校区设分会场，会议由中心主任钱慎一主持。

各部门通报了近期完成的工作，主要内容包括有：1.完成迎新及注册报到的各项后续工作；2.配合完成两校区一站式服务大厅的信息化相关建设内容，并安排做好部门窗口的人员安排；3.组织开展2025年网络安全宣传周系列活动，做好网络安全、软件正版化和网络服务等宣传工作；4.完成校银合作三期的上会工作及2026年信息化建设项目的入库论证工作等。

近期的工作任务有：1.完成“十五五”信息化建设发展规划的编制工作；2.做好新生开学典礼、军训汇演、迎新晚会等活动的现场录制工作；3.完成校办用印流程开发、意见反馈系统AI升级和相关项目验收工作，推进本科教务管理系统等项目采购；4.做好学期补考保障等相关工作。

钱慎一针对下半年的工作提出明确要求：一要持续提升部门服务水平，形成对一站式服务大厅的部门业务流程说明，确保工作人员熟练掌握，高度重视意见反馈平台的信息反馈，及时回复，中心部门间要注意业务协同，确保师生反馈问题得到及时响应；二要强化时间节点意识，督促各部门按计划积极推进项目，确保项目的进度并关注新建项目的绩效评价；三要紧密推动学校“人工智能+教育”三年行动计划实施方案，着力加强相关组织落实工作，助力学校全面发展。