12月4日下午，河南省教育厅高校档案工作调研组王鹏主任等一行4人来校考察交流。座谈会在逸夫图书馆第一会议室举行。档案馆馆长马照瑞等相关人员参加座谈交流。

马照瑞对河南省教育厅高校档案工作调研组一行表示热烈欢迎，介绍了郑州轻工业大学档案馆发展历程、馆舍概况、机构设置、人员配备以及信息化建设历程等。王鹏介绍了河南省教育厅档案工作开展情况、机构设置、人员配备、教育档案发展展望等。他讲到，调研组此行的目的是加强教育行业档案业务协作、交流学习教育档案管理、档案信息化建设等方面的实践经验，推动智慧档案建设水平和管理利用水平提升。

随后，双方就部门立卷归档、档案数字化加工、档案查询利用、智慧档案平台、教育行业档案数据共享与应用、档案技术创新等问题进行交流，副馆长杨朝钦现场演示了学校档案管理利用系统、OA在线归档、档案远程利用平台等功能。双方表示，将以此为调研为契机，加强行业档案业务协作，推动教育行业智慧档案建设、管理和应用水平，强化业务协作，提高档案科技应用，全面提升教育行业档案管理工作规范化、科学化、信息化水平。

郑州大学、郑州航空工业管理学院相关同志参加调研。座谈会后，调研组一行实地参观了学校特色成果展厅、档案加工室等场所。