各学院：

根据《郑州轻工业大学2024级录取新生入学资格审查、录取资格复查工作方案》（郑轻大政〔2024〕38号）要求，为切实维护教育公平的公信力，依法依规做好学校学生档案管理相关工作，充分保护学生权益，现对2024级学生档案收交归档及资格核查等有关工作通知如下：

一、核查范围

所有办理入校报到注册手续，具有正式学籍的2024级本科、专升本学生。

二、时间安排

1.2024年10月11日-16日完成2024级学生档案收交归档工作。

2.2024年10月16日-24日完成2024级学生资格核查工作。

三、2024级学生档案收交归档工作

1.各学院指定专人负责2024级学生档案的收交归档工作。接收学生档案时，严格履行接收登记手续，认真填写《郑州轻工业大学2024级学生档案登记核对表》（见附件）。

2.对于档案袋有破损、开口、无密封章等特殊情况和未上交纸质档案的学生，务必要求学生本人在学生档案登记核对表中注明并签字确认。

3.对于档案材料不齐全、不规范的，根据材料内容和性质的不同，由辅导员通知学生本人，在2个月内进行补充和规范。如过程中发现有信息不符等相关情况的，作为下一步重点审查对象，通过多种途径核对学生身份资格信息。

四、2024级学生资格核查工作

1.各学院成立由专人负责的学生资格核查工作小组，根据《郑州轻工业大学2024级录取新生入学资格审查、录取资格复查工作方案》的相关要求，在新生入学后3个月内，按照国家招生规定对新生报名资格、录取手续及程序、录取资格、考生电子档案、考生入场照片、答卷笔迹图像和入学报到信息等进行复查，实行工作人员一人复查、一人审核并签字确认的工作机制，对2024级学生资格进行全面核查。

2.各学院要根据招生办公室提供的录取本科新生电子档案照片或高考进场照片信息、考生电子档案与准考证、录取通知书、考生纸质档案、身份证等信息和考生本人逐一对照核查；将现场采集的新生照片与高考报名照片、居民身份证照片利用“人脸识别”“人证识别”“人像比对”等信息技术手段进行逐一严格比对。组织全体新生填写《郑州轻工业大学新生入学登记表》、《郑州轻工业大学新生基本情况登记卡》，填写完成后与其档案中的信息内容进行认真核对。

3.各学院在资格核查期间，要在学生宿舍或班级固定教室等场所张贴招生部门提供的考生电子照片，接受同学监督（学校监督举报电话：0371-86608251，监督举报邮箱：liufh3@163.com），防止舞弊现象发生，及时对电子照片的张贴情况进行拍照留存。

五、相关要求

1.各学院按照班级、学号顺序填写《郑州轻工业大学2024级学生档案登记核对表》，并将填写好的纸质版原件加盖学院公章后随学生原始档案一起归档在本学院留存。

2.工作结束后，各学院要及时对完成工作进行总结，总结报告电子版及电子照片张贴情况（JPG格式，横版，不少于3张）于10月24日前分别打包发送至党委学工部（处）邮箱：xsc@zzuli.edu.cn。

3.党团关系档案材料在完成档案收交归档及资格核查工作后，分别移交各学院党委（党总支）和团委，履行转接手续。

4.学生档案收交归档及资格核查工作过程中如发现特殊情况，请及时联系党委学工部（处）学生管理科，联系电话：86608127。

附件：郑州轻工业大学2024级学生档案登记核对表.docx

党委学工部（处）

2024年10月11日