6月9日上午，大连理工大学档案馆（校史馆）数字化建设科科长黄明奇、档案管理科科长熊轶超一行2人来校考察交流。座谈会在科学校区逸夫图书馆第一会议室举行。档案馆副馆长杨朝钦等相关人员参加了座谈交流。

杨朝钦对大连理工大学档案同仁的到来表示热烈欢迎，详细介绍了档案馆馆舍概况、发展历程、机构设置和数字档案室建设和迎评经验等。

黄明奇简要介绍了大连理工大学档案馆（校史馆）的基本概况、人员配备和信息化建设情况等。他讲到，大连理工大学2023年入选国家数字档案室建设试点，郑州轻工业大学档案馆是全国高校首家全国示范数字档案室，此行的目的是交流学习档案信息化建设的经验，为数字档案室建设验收提供借鉴。

随后，双方就档案收集整理、数字化加工、数据备份、档案灾备系统、档案数据安全性等问题进行了交流探讨。杨朝钦向来宾现场演示了档案管理系统，包括OA系统电子文件在线归档、元数据管理、档案远程利用平台等。

座谈会后，一行人实地参观了档案加工室和管理利用室等处。