4月6日下午，河南师范大学图书与档案信息管理中心副主任刘桂兰等一行3人来校考察交流档案信息化建设与管理经验。座谈会在逸夫图书馆第一会议室举行。档案馆馆长段莹等相关人员参加了座谈交流。

段莹对河南师范大学档案同仁的到来表示热烈欢迎，详细介绍了档案馆馆舍概况、机构设置、人员配备、信息化建设情况和全国示范数字档案室申报经验等。

刘桂兰简要介绍了河南师范大学图书与档案信息管理中心发展历程、机构设置、具体分工和信息化建设情况等，对郑州轻工业大学档案信息化建设成就表示赞赏。她讲到，河南师范大学正在加快推进档案信息化建设，希望通过此次交流，明确建设路径，完善建设方案，提升建设水平。

随后，双方就档案收集加工、档案查询利用、电子签章和自助查询机使用等进行了深入交流与探讨。

座谈会后，一行人实地参观了档案加工室、管理利用室和档案库房等处。