一、学校及学生档案是怎么形成的？

二、学校档案馆能查询到什么档案？如何查询？

档案馆在两个校区均有办公场所和档案库房，存放有教学、科研、党政、基建、财会、设备、外事等涉及学校事业发展的各类文件档案材料，可以为学校相关工作的顺利开展提供档案支撑。

对于在校生和应届、往届毕业生，档案馆可根据申请提供本人的学籍证明材料，满足其在求职就业、城市落户、职称评审、职务晋升、参军入伍、部队提干等方面的档案需求；同时，档案馆可提供相关的中英文档案材料服务，满足部分毕业生的出国留学需求。

1.学籍档案查阅

学籍档案查阅包括高考录取名册、毕业生成绩表、毕业生名册（含毕业证号与学位证号）、学位材料等的查阅。档案馆可根据用户需求出具学历证明、学位证明、中英文成绩单复印件等材料。

【办理流程】

远程登录档案馆网站的“档案远程预约” http://dagjy.zzuli.edu.cn/jy或微信公众号“郑州轻工业大学档案馆”的“远程借阅”（首次登录需先注册）→按系统提示完成信息填写→提交申请→选择现场取件、快递取件或系统获取电子签章件；到档案馆现场查阅学生学籍档案的，需出示本人或代办人的有效证件，填写“档案查阅申请单”，校外单位用户还需出具单位“档案查阅介绍信”方可办理。

2.毕业证明书（学位证明书）办理

全日制本（专）毕业生遗失毕业证、学位证的，可以申请办理学历证明书或学位证明书（与原证书具有同等效力）。

【办理流程】

（1）毕业生持本人身份证、原证书复印件1份（没有可不提供）等有效证件到学校档案馆填写申请表，档案馆核实后出具高考录取审批表、证书号存根和学历证明（或学位证明）。（2）本人携带上述材料和近期正面免冠2寸照片1张到教务处学籍管理科（联系电话：0371-86608251）办理相关手续，然后由教务处开具学历证明书或学位证明书。

3.部分毕业生个人档案查询

本校学生的个人档案由院系整理、就业指导中心负责统一管理和邮寄，但有些滞留时间较久的毕业生个人档案由就业指导中心转到档案馆保存。截至2021年10月，档案馆保存有2017届（含）之前部分毕业生的滞留个人档案，需要查阅的毕业生可先通过电话、网上预约系统或邮箱咨询，如确认个人档案在馆，可由用人单位出具调档函，联系档案馆办理。

4.各类文书、基建、设备、科研、实物、财务档案等的查询

档案馆保存着学校本年度之前的各类文书、基建、设备、科研、实物、财务档案，如需查询，可通过远程预约系统或到馆查询，获取复印件或电子版。查询财务凭证请先到财务处查询凭证号，然后到馆根据凭证号查询、拍照。档案馆所保存原件不予借出。

档案馆地址及联系方式：

1.科学校区：逸夫图书馆一楼，联系电话0371-86608628；

2.东风校区：图书馆六楼，联系电话： 0371-86601510；

E-mail：dag@zzuli.edu.cn

咨询QQ群：131864746