7月9日下午，档案馆在科学校区阅档室召开了期末暑假工作会议，传达学校暑期工作会议精神，总结本学期工作，展望暑期及下半年重点工作。档案馆全体人员参加了会议，馆长段莹主持会议。

档案馆直属支部书记罗楚新首先传达了刚刚召开的学校暑假工作会议精神，要求大家认真领会俞海洛书记和黄荣杰校长讲话精神，充分认识学校良好发展态势的来之不易，进一步提升做好档案工作、服务学校大局的意识和成效；同时，要注重总结工作经验，做实工作计划，不断提高工作的计划性和规范性。

随后，全馆人员逐一汇报了本学期工作情况和下学期工作打算。期间，段莹认真听取汇报，肯定了本学期的工作成绩，并针对工作中的问题、下学期有关工作和大家进行了热烈讨论。

为加强和改进有关工作，段莹强调，一要认真落实学校暑假工作会议、安全稳定工作会议等会议精神，严格抓好疫情防控、暑期值班、消防隐患排查处理等工作；二要扎实做好档案收集、加工、整理等基础业务，顺利推进档案查询利用、服务学校发展、服务师生需求等相关工作；三要重点做好学校《年鉴》的收集、整理、编纂工作，协调好各单位《年鉴》文稿的收集整理工作，保质保量按时完成；四要在充分发挥特色成果展厅育人功能的同时，加大宣传力度，助力校园文化建设，扩大展厅育人工作的影响力。