7月8日下午，广西壮族自治区人民检察院办公室副主任刘燕云、河南省人民检察院一级调研员李建云等一行10人来校考察交流数字档案室建设经验。座谈会在科学校区逸夫图书馆第一会议室举行。档案馆馆长段莹和相关工作人员参加了座谈。

会上，段莹对广西、河南检察院系统档案同仁的到来表示热烈欢迎，向客人介绍了我校发展历史、校区分布、专业特色、招生就业等基本概况，并对档案馆的发展历程、机构设置、数字档案室建设等方面情况做了详细介绍。

刘燕云简要介绍了广西自治区人民检察院和广西地级市人民检察院档案信息化建设的基本情况。她讲到，此次考察目的是学习借鉴郑州轻工业大学建设全国示范数字档案室的成功经验，破解建设过程中遇到的瓶颈问题，加快广西检察院系统档案信息化建设步伐。

李建云简要介绍了河南省人民检察院档案信息化建设的基本情况和目前面临的主要困难。她表示，今后将加强和郑州轻工业大学的交流合作，积极推进数字档案室建设，提高省检察院的档案信息化管理水平。

随后，档案馆工作人员从建设历程、系统建设、资源建设、利用服务、建设成效等方面详细汇报了我校推进数字档案室建设的有关情况。期间，双方围绕档案数字化的优势、数字化建设面临的主要问题、软件功能开发等话题进行了深入探讨和交流。

座谈会结束后，一行人参观了我校特色成果展厅，加深了对我校办学历史、发展成就的了解。