4月28日，河南工程学院校办副主任陈自龙等一行3人来校考察交流，座谈会在科学校区逸夫图书馆第一会议室举行，档案馆馆长段莹、副馆长杨朝钦和相关人员参加座谈。

段莹首先对来宾表示热烈欢迎，并从机构设置、人员配备、基础设施、信息化建设历程等方面介绍了我校档案馆的概况。陈自龙简要介绍了河南工程学院档案工作的基本情况。他讲到，档案室目前是校办的一个科室，人员少，工作任务重，档案信息化工作尚处于起步阶段，此次考察交流主要是想了解档案数字化的路径和方法，加快本校档案信息化建设步伐。

杨朝钦从数字化建设历程、应用系统建设、数字档案资源建设、利用和服务以及建设成效几个方面详细介绍了学校数字档案室建设情况。双方围绕传统载体档案加工方式、归档范围、学籍档案管理等问题进行了深入的探讨和交流。

会后，一行参观了我校特色成果展厅。陈自龙对我馆无私的经验交流表示感谢，并希望以后两校之间加强沟通，共同推动档案事业的发展。