4月8日，郑州师范学院档案馆馆长郑琪等一行四人来校考察交流，座谈会在科学校区逸夫图书馆第一会议室举行，档案馆馆长段莹、副馆长杨朝钦和相关人员参加座谈。

会上，段莹简要介绍了我校档案馆的机构设置、人员配备、馆舍面积等基本情况。她讲到，我校档案馆自入选国家数字档案室建设试点单位以来，得到了国家档案局、省档案局的关心和帮助，更得到了学校经费、人员、政策上的大力支持，最终能够获批全国示范数字档案室，也离不开档案馆全体工作人员的默默坚守和辛勤付出。段莹讲到，档案馆虽然取得了一定的成绩，但仍有不足之处，希望同仁能多提宝贵意见，促进双方档案事业共同发展。郑琪馆长简要介绍了郑州师范学院档案馆基本情况。她讲到，档案馆虽已有一定信息化建设基础，但离数字档案室的要求还有很大差距，希望通过此次交流，找准差距，明确方向，推动本校档案信息化建设稳步发展。

杨朝钦利用档案系统现场演示了OA系统电子文件在线归档、全文检索、人脸识别检索、远程预约流程和审批过程等信息化建设成果。双方就电子签章的安全性、元数据自动采集与管理等问题进行了深入探讨和交流。

会后，一行参观了档案加工室、管理利用室和档案库房。