12月1日，国家档案局馆室司机关处处长丁德胜、一级主任科员宁鹏飞到我校开展数字档案室建设试点单位初评工作。汇报会在逸夫图书馆二楼第一会议室召开。河南省委办公厅档案监督管理处处长朱亚玲、副处长冀敏、副校长方少明出席汇报会。汇报会由档案馆馆长管洲主持。信息化中心和档案馆工作人员参加会议。

汇报会上，方少明代表学校对专家们牺牲周末时间来指导工作表示诚挚的感谢。朱亚玲处长强调了数字档案室建设工作的重要性，指示我校要根据专家要求认真做好准备工作。学校档案馆按照专家们的要求，主要针对应用系统建设、数字档案资源建设和工作亮点部分逐条进行了汇报和演示；信息化中心汇报演示了我校OA系统电子文件在线归档情况。专家们肯定了我校在数字档案室建设工作中所做的努力，并逐项指明了存在的问题，建议我校应多方协调，厘清电子文件产生源头、归档过程、检索利用、统计等各个过程逻辑关系，参照国家档案局最新颁发的《数字档案室建设评价手册》，逐项对照，逐条进行功能展示，争取各项指标功能展示一目了然。

通过此次专家指导，我校档案馆明确了下一步建设方向，将按照专家们的建议逐项改进，加快数字档案室工作建设步伐。