6月24日下午，学校2019年档案工作会议在东风校区东二楼109室召开，副校长方少明出席会议。校属各职能部门的主要领导、各立档单位部门档案员及档案馆全体人员近100人参加会议。会议由图书馆党总支书记杜红亮主持。

首先，档案馆馆长管洲汇报了在校领导支持和校属各部门支持配合下，学校近三年档案管理工作方面取得的各项成绩，总结了我校档案管理工作中经验、教训及工作体会，汇报了档案馆积极准备迎接国家档案局对我校“数字档案室”验收、启动郑州轻工业大学年鉴编写等下一步的工作计划。

副校长方少明就我校档案管理工作做重要讲话。方校长指出：当前学校档案管理工作成绩的取得是全体专、兼职档案馆人员辛勤付出和共同努力的结果，也是各部门领导支持配合的成果。他强调：档案工作与学校教学、科研息息相关，要求大家牢固树立档案意识，共同做好档案资源建设，加强重大活动资料和实物档案的收集，丰富我校的档案资源；全校各部门要加强联动，进一步推进档案信息化建设工作，争取早日通过国家档案局数字档案室的验收，为我校档案事业再上一个新台阶做出贡献。

之后，档案馆收集指导室主任杨朝钦向全体专兼职档案人员进行了新档案管理系统模块的使用培训，并对部门归档范围、归档时间和归档要求做了简要说明，大家又针对工作中遇到的具体问题进行了探讨与交流。